会计信息系统对企业会计影响.docVIP

会计信息系统对企业会计的影响 （一）降低会计劳动强度，减轻会计人员工作负担。首先，获得原始数据时，在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证，这些工作会计人员足不出户就能完成，大大减少了会计人员的体力劳动量。其次，将会计数据录入到企业账簿，在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后，查询或使用会计数据时，在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。 （二）减少会计工作中的错误，提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错??会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。 （三）扩大会计管理范围，提高企业管理效率。首先，加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。 其次，向外延伸，实现产业链管理。在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。 供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。 对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。 会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工，分析的能力。而这些繁杂的分析运算，不仅需要丰富的财务、会计知识，还需要会计人员掌握计算机技术，数据库技术和财务软件操作等，才能够使得事半功倍。 其次，现在的会计工作几乎全部实现电脑操作， 会计人员需要对电脑，数据库等设备进行日常的维护。最后，随着企业的发展，企业会计应该能够根据企业的变动情况，适当调整，变更会计信息系统，以适应企业的经营管理。 （五）改变了会计工作中的一些工作方法。 在会计信息系统下，会计的工作方法发生了很多变化，但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下，记账前发现错误，可以直接修改凭证，由于存储数据的是磁性介质，凭证的修改可以毫无痕迹。 记账后发现错误，尽管一些财务软件提供反记账功能，但是为了确保数据安全，还是使用红字更正的方法，这样就会留下曾经修改的痕迹。在会计信息系统中，对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作，并没有真正地生成账本，只是给凭证文件做上记账标志，并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时，计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数 据即可。所以在会计信息系统环境下，证账表实现了一数多用，对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确，快速，只要原始数据没有问题，计算错误完全可以避免，数据的正确性也能得到保证。