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PPT方法技巧
谢谢观看! 2008年11月21日 * Powerpoint课件制作 6.计算字数、段落 ???? Powerpoint?能否像?Word?那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 7.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。 8.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标) 9.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头 10.终止幻灯片放映: Esc或“-”键 11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A 12.在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:E键 13.控制放映时白屏或黑屏 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。 14.窗口播放模式 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换。 播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。 15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。 幻灯片浏览视图 16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项,在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按 钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用,则以较早发生者为准。 17.幻灯片上做标记 1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜 色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令,幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击 鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 18.利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下,单击视图→工具栏→Web可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。 19.播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法: ① 打开视图→工具栏→控件工具箱 ② 选择控件“Windows Media Player”
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