岗位说明书-采购部.doc

岗位说明书 岗位编号： 岗位信息 隶属关系 岗位名称 采购部经理 所属部门 采购部 岗位级别 部门经理 直属上级 分子公司总经理（经授权的高管协管） 直属下级 采购师、内业 晋升方向 工程总监 任职资格 基础信息 性别不限，年龄30-50岁。 教育背景 工程类、项目（工程）管理类及相关专业统招本科及以上学历。 工作经验 从事地产或施工企业采购全责部分支持）PDCA循环管理方法进行动态管理和目标管理。 全责 3、负责组织确定总包施工合同、分包施工合同中甲供、甲控材料（设备、设施）清单。 全责 4、负责对工程现场甲供材料设备需求、进场计划及验收工作审核。 支持 5、负责对甲供材料（设备）结算、甲控材料（设备）品牌、价格确认审核 全责 6、负责工程项目的材料、设备（设施）的直接采购、市场询价采购和招投标采购，以“价值工程、全寿命周期成本” 思想为核心，控制工程项目成本，提高工程项目品质，按时完成采购任务。 全责 7、负责组织采购领导小组的工作，参与招标文件的编制，组织招投标、合同价款的谈判等，经工程总监审核，总经理批准后执行签约工作；负责监控各参建单位的履约过程，及时组织材料、设备、设施保质、保量地供应，确保工程目标的实现。 全责 8、负责组织《采购招标报告》、《采购招标文件审批》、《采购招标定标审批》、等文件在OA上的发起和跟踪管理。 全责 9、采购完成后，做好合同及样品移交工作。 全责 10、组织、协调、配合相关部门和监理单位对材料、设备的到场验收工作，负责《甲供材料（设备）结算单》的审批，负责《项目付款单》的审核。 全责 11、负责工程供方（材料、设备、设施）数据库的建立及更新，负责建筑材料、设备、设施的市场行情数据库的建立，负责供应商履约实施情况和售后服务评价信息库的建立，负责供方档案的管理。 全责 12、做好与其他部门之间的协调工作。全面负责本部门的日常管理工作。作好计划、组织、实施、指导、控制和评价工作。检查指导本部门员工工作，及时纠正缺点、错误。 全责 13、加强项目的风险管理，建立项目风险管理长效机制：风险信息的收集、处理、评价，风险对策和适时上报领导的定期、不定期的动态风险管理机制。确保项目目标不受或少受风险事件的影响。 全责 14、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度逐级建立健全设计部各项管理规章制度完成本部门内部的制度建设和人员管理工作。 15、负责组织对新型建筑材料、设备的研究、论证和推广。 全责 16、负责研究项目采购的新方法、新理念，根据公司发展积极推进“集中化”、“集团化”和“战略化”采购进程。 全责 17、完成领导交办的其他工作、配合其他部门相关工作。 岗位说明书 岗位编号： 岗位信息 隶属关系 岗位名称 采购师 所属部门 采购部 岗位级别 专 员 直属上级 采购部经理 直属下级 无 晋升方向 采购部经理 任职资格 基础信息 性别不限，年龄50周岁以下。 教育背景 工程类、造价管理类及相关专业统招本科及以上学历。 工作经验 3年以上房地产行业采购工作经验 素质能力 责任心、原则性强，为人正直，工作细心、用心，吃苦耐劳、团队意识强，虚心好学、学习能力强。熟练使用Excel软件。 专业技能 有工程类、造价管理类专业知识基础，具有采购师、招标师等职业（执业）资格。 特殊要求 廉洁正直，文字逻辑能力强。 岗位职责 职责概述 按时、保质、价格合理地完成土建材料的甲供、甲控采购工作。指导、协调、监督和跟踪管理材料的采购过程和工程实施过程中所涉及的部门、项目外单位的配合、履约情况，确保项目目标的完成。 工作内容与标准 （按重要程度排序） 工作细则 负责程度 （全责部分支持）各类材料的招标 8、负责本主管范围内的原始资料保管工作，建立各种资料台帐，项目结束后，整理装订交内业存档。 全责 9、掌握施工进度，了解本专业材料、设施使用要求为下一步工作做准备。协助采购经理确定各类材料的采购方式，制定采购计划监督供应商的履约过程并进行评价。 岗位说明书 岗位编号： 岗位信息 隶属关系 岗位名称 内 业 所属部门 采购部 岗位级别 专 员 直属上级 采购部经理 直属下级 无 晋升方向 采购师 任职资格 基础信息 性别不限，年龄22-30岁。 教育背景 工程类（如土建、水暖、电气等）、造价管理类、法律类及相关专业统招本科及以上学历。 工作经验 有相关工作经验者优先。 素质能力 责任心强，为人正直，工作细心、用心，吃苦耐劳、团队意识强，虚心好学、学习能力强。 专业技能 熟悉《合同法》。熟练使用OFFICE办公软件。 特殊要求