PM-03-01-10 惠州炼化二期项目组需求计划管理细则.doc

体系名称 工程项目管理 编 码 PM-03-01-10 版 本 号 2014-2 惠州炼化二期项目组采办需求管理细则 公司名称 中海石油炼化有限责任公司惠州炼化二期项目组 批准人 采办及货物管理业务主管领导 批准依据 《中海石油炼化有限责任公司内控制度体系文件管理办法》(CG-20-01) 发布范围 普发 发布文号 海油炼化采〔2014〕183号 2 适用范围 适用于惠州炼化二期项目组。 3 编制依据 3.1 《中国海洋石油总公司采办计划管理办法》，LG-01-10，2013，总公司。 3.2 《惠州炼化二期项目组采办管理制度》，PM-03，2014，惠州炼化二期。 3.3 《惠州炼化二期项目组采办管理办法》，PM-03-01，2014，惠州炼化二期。 4 主要应对的风险 规避采办需求提报的不规范、不准确带来的采办风险； 规避由于采办需求提报的临时性，造成采办无法满足进度要求的风险； 规避由于采办时间紧张，影响采办项目质量、费用的风险。 5 释义 5.1 采办需求申请 指各职能部门依据立项文件、设计文件或会议纪要等文件，向采办部门提出采办需求申请的书面文件。 5.2 工程/服务采办需求申请 指由需求部门提出的工程和服务采办需求的请购文件，是采办部门工程和服务的采办立项依据。 5.3 货物采办需求申请 指由需求部门提出的货物采办需求的请购文件，是采办部门的货物采办立项依据。 5.4 需求部门 指向采办部门提出采办需求申请的各职能部门。 6 职责分工 6.1 合同采办部职责 a) 负责炼化二期项目组采办需求管理细则制定，协调需求部门提报采办需求申请； 附件1： 惠州炼化二期项目组采办计划和策略明细表 申请单位： 填报部门 填报日期： 年 月 日 序号 需求单位名称 采办包名称 采办包主 要内容 采办专业 采办方式 合同模式 预算金额（万元） 预计采办开始时间 推荐供应商长名单（供应商库别） 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明：1.采办包的主要内容需写明采办单位及数量； 2.采办方式为单一来源、竞争性谈判及邀请招标数量不足5家的需要说明原因。 采办计划和策略详细说明 一、惠州炼化二期**********合同包采办项目 1．项目描述（包括采办项目的主要技术规格、数量） 2．采办包的确定原则 3．建议的采办方式及理由阐述 4．供应商选择的原则 5．推荐供应商名单及推荐理由 6．项目采办的管理 附件2 惠州炼化二期项目 货物需求申请单修改情况说明 需求计划编号： 需求计划名称： 专业： 采办工程师： 需求修改情况说明： 清单： 原需求计划货物清单 修改后的货物清单 序号 货物名称 数量 序号 货物名称 数量 1 1 2 2 3 3 合同采办部岗位经理签名 说明：用于需求计划提出时无法明确货物明细，授标后才可确定货物明细的情况。在SAP中修改需求计划前由采办工程师编制本说明提交给综合组后，方可通知需求人员修改原需求计划。 7/28/20147/28/2014 惠州炼化二期项目组内控制度 采办需求管理细则 PM-03-01-10 2014-2版 第 1 页 共 8 页 惠州炼化二期项目组内控制度 采办需求计划管理细则 PM-03-01-10 2014-2版 第 6 页 共 8 页