班组一般文件编写格式.ppt

班组一般文件编写格式 检修工程一部 前 言 检修公司随着近几年的对外检修不断发展，从人员结构到工作管理上都有了很大的变化，各级管理人员更新较快，工作更加侧重于现场实际操作，职工们通过参加大容量机组的检修，积累了丰富的大机组检修经验。但是与此同时也暴露出部门及班组在一些日常管理上的不足，主要表现在各类总结、分析、方案编写不规范，不能和公司的发展相适应，所以必须加强这方面的学习。 存在的主要问题： 班组及以上管理人员对各类总结、分析、方案编写规范、要求不清楚； 发生设备缺陷后，编写的技术分析原因简单； 检修三措编写格式不符合要求； 检修解体、完工报告内容不全，缺少必要的数据； 主要原因： 部分班组管理以上人员自身学习不够，上进心不强，缺乏必要的电脑使用一般知识； 新进职工缺少维护、消缺经验，对设备系统及运行知识不清楚，只会干活，不会分析； 公司在文件编写、资料收集格式要求上不够完善，缺少统一规范要求； 改进措施： 加强对班组以上管理人员的电脑基本知识培训，要求班组以上管理人员必须熟练掌握一般的办公软件运用和各类总结、报告的格式要求； 完善职工培训内容，使培训工作多样化，实用化，使培训工作做到理论联系实际； 公司逐步完善各类总结格式、资料收集内容要求，对字体、内容、名称等统一规范； 应用文的概念与作用： 概念：应用文是指人民群众或党政、国家机关、企事业单位、社会团体、在处理各种事务时经常使用的、具有惯用格式的文体。广义的应用文指文学文体以外的一切文章，又叫实用文。它与人们的关系最为直接，使用频率也最高。 作用：1.宣传教育作用 2.公务联系作用 3.规范指导作用 4.凭据和记载作用 应用文的特点与分类 ： 特点： 1.广泛性 2.时效性 3.明确性 4.真实性 5.稳定性 6.确定性 分类：一是行政公文，即《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等；二是办公事务文书，包括计划、总结、简报、规章制度、述职报告、调查报告等；三是个人事务文书，如信函、条据、启事、祝词等。 班组经常使用的文件格式分类： 各类总结格式要求 设备故障技术原因分析 解体、检修完工报告 计划、设备检修方案及三措 申请奖励、表态发言、会议策划 总结概念： 总结是企事业单位、社会团体或个人对前一阶段工作、学习进行回顾、检查、分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。 总结的格式要求： 字体要求： 宋体（标题）， 仿宋_GB2312（内容） 封面标题：一号字， 正文标题：小二字 小标题：四号字 内容：四号字 内容要求： 1.标题要清楚，汇报单位明了； 2.前言：完成工作、完成情况概述 3.内容： 3.1 完成工作（项目）统计及分析；从项目管理、人员情况、安全、质量、进度、培训等方面分项说明； 3.2 数据资料统计情况； 3.3存在的问题及改进方法； 3.4结束语（工作思路、目标） 设备类技术分析： 字体要求：宋体（标题），仿宋_GB2312（内容） 封面标题：一号字， 正文标题：小二字 小标题：四号字 内容：四号字 内容要求： 1.标题要清楚，编写单位名称准确； 2.前言：设备概述或检修情况说明 3.具体内容： 3.1 检修经过，检修过程数据情况； 3.2 原因分析； 3.3 建议处理措施或方法； 解体、完工报告： 报告是向上级汇报工作、反映工作情况、提出意见或答复询问及报送材料时陈述性公文。 字体要求：宋体（标题），仿宋_GB2312（内容） 封面标题：一号字， 正文标题：小二字 小标题：四号字 内容：四号字 内容要求： 1. 工作情况概述，项目统计情况； 2.专业进度情况；专业内分组进行说明，应该标出主要节点进度情况 3.缺陷数据统计情况（不符合项清单、缺陷清单、试运记录等） 4.结束语（工作完成自我评价） 计划、设备检修方案及三措： 计划（三措方案）是企事业单位、社会团体或者个人对未来一段时间内要完成的工作预先做出安排时所使用的一种应用文。方案是关于某专业性、原则性较强的单项工作的周密计划。在近期或短期内，就某项任务、课题的具体实施，