项目4字处理知识(word 2003)应用.ppt

字处理知识（Word 2003）应用 Word2003是windows环境下最受欢迎的文字处理软件，word 2003是microsoft office2003套件之一。使用Word 2003 可以设计字、表、图混合的文档，具有“所见即所得”的特点。 4.1任务一：学生毕业论文排版 学生毕业论文是常见的一种文档，本节将通过学生毕业论文的排版介绍word2003的基本功能，掌握字体格式设置、段落格式设置、模板样式、项目符号设置、页面设置等。 4.1.1任务的提出 我们以“学生信息管理系统论文”这篇文档为例，文档样文效果如图4－1至4－3所示。 图4－1 图4－2 图4－3 4.1.2实现方法 1.启动word 2003,在空白文档中输入论文相关内容 2.按要求设置论文各部分的字体、字号，设置段落格式 3.使用word的样式功能对论文进行排版，设置各级标题的样式 4.生成论文的目录 5.论文页面边距、纸张设置、论文打印。 4.1.3任务实施 1．启动word2003 操作方法： 启动word2003通常采用菜单方式，依次单击“开始”－“所有程序”－“Microsoft Office”－“Microsoft Office Word 2003”。如图4－4所示： 图4－4 启动word2003后将自动新建一个空白文档，显示界面如图4－5： 图4－5 相关知识点 界面各部分元素说明 标题栏：显示此刻正在编辑的文档的名称，若文档为新建文档，还未保存，则显示“文档1－Microsoft Word”。 菜单栏：位于标题栏的下面，此栏的各菜单项就是操作word 2003的各项命令。 工具栏：位于菜单栏的下面，是一组图形化的工具按钮，用来完成某一完成某一特定的功能。 水平、垂直标尺：用于调整文档页面的左右或上下边距，标尺会随视图模式的不同呈显示或隐藏状态。 文档编辑区：用户输入文档的工作区域。 状态栏：主要帮助用户获取光标位置信息，用以表达工作区当前的工作状态。 视图按钮：位于水平滚动条的左侧，有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式5种不同编辑模式（视图）的切换按钮。所谓“视图”就是Word文档在屏幕上的显示方式，选择不同的视图，Word文档显示在屏幕上的效果也不同（如图4－6至图4－10所示）。 图4－6普通视图 图4－7 Web版式视图 图4－8页面视图 图4－9 大纲视图 图4－10阅读版式视图 2．文档录入 在启动了word 2003以后，我们先完成毕业论文内容的输入，包括中英文、特殊符号、项目符号与编号等的输入。 相关知识点 插入点移动 在Word编辑窗口的文档页面上有一个不断闪烁的短竖线，称为插入点。插入点所在的位置就是待输入文本的位置。 鼠标方式移动插入点：在输入文本内容时可移动鼠标指标至适当位置单击，插入点即可跳到相应位置处。 键盘方式移动插入点： 插入点移动到所在行行首：直接按Home键 插入点移动到所在行行尾：直接按End键 插入点移动到文章首部：按Ctrl+Home组合键 插入点移动到文章尾部：按Ctrl+End组合键 插入点上移、下移一行：按上、下方向键 操作方法 1）录入文字 WindowsXP默认的键盘输入状态为英文。要输入中文，需先将键盘切换至相应的汉字输入法状态。 输入法间的切换：ctrl+shift，该组合键可在各个输入法间轮流切换。 中英文切换：ctrl+空格，该组合键可在当前中文输入法与英文之间切换。 也可单击任务栏右下方的“语言栏”来选择键盘输入状态（如图4－11）。 图4－11 操作方法 2）在文档中插入符号 在毕业论文中的内容摘要段落和关键字段落，在“内容摘要”、“关键字”几个字的左右输入“【”和“】”，插入特殊符号可执行“插入”－“符号”命令，这里选择“【”符号，点击“插入”按钮，如4－12图所示： 图4－12 操作方法 3）输入项目符号和编号 文档中添加项目符号或编号，可以使文档条例清楚，更易于阅读和理解，如图4－13所示是添加了项目符号后的效果： 操作方法 图4－13 在文档中要添加项目符号的位置，单击“格式”－“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图4－14所示。在“项目符号”选项卡中选中当前七种项目符号中的一种，单击“确定”按钮即可。 图4－14 相关知识点 （1）如果要在论文中添加编号，如图4－15所示，则应在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，在其中选择一种想要的编号，如图4－16所示： 图