20160901-中小学学籍接续操作手册V1.1选编.doc

全国中小学生学籍信息管理系统 学籍接续操作手册 二〇一年月 3 第1章 学前调档 3 1.1学前调档名单管理 3 1.2学籍注册 14 1.3学前档案信息补录 16 第二部分 高中招生录取 20 第2章 高中招生录取 20 2.1学校录取新生 20 2.2中职调档查询 21  第部分 学前调档 本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据的调取学前档案的小学新生名单，信息是否存在学前档案 操作菜单：选择【学籍注册-学前档案名单管理】 图 1–1 学前调档名单管理 新增 点击新增按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示： 图 1–2 学前调档新增界面 身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示： 图 1–3 身份证号重复 调档成功，会给予提示，如下图所示： 图 1–4 调档成功界面 调档之后，系统自动进行匹配。 图 1–5 系统自动匹配调档结果 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍到Excel并 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并 匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，身份证号但的问题学籍Excel并 图 1–6 匹配多条学前学籍数据 图 1–7 确认都不匹配 图 1–8 确认匹配学前学籍 修改 点击修改按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。 图 1–9 调档学生信息修改成功 图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改 图 1–11 已是正式学生不允许修改 删除 点击删除按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。 12 调档学生信息删除成功 图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除 图 1–14 已是正式学生不允许删除 Excel导入 点击Excel按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击下载模版超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示： 图 1–15 学前调档名单导入界面 图 1–16 下载学前调档名单Excel模版 图 1–17 学前调档名单Excel 图 1–18 学前调档名单Excel导入界面 身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示： 图 1–19身份证号重复不允许导入 调档学生导出 首先选择要导出的信息，可通过姓名、身份证件号，或者导入名单文件查询， 图 1–20 调档学生导出 处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示： 图 1–21 待确认学前学籍不能导出 已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示： 图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出 图 1–23 已是正式学生不允许导出 已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列 图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 图 1–25 新生注册Excel导入 图 1–26 查看导入成功的学生 学前调档名单查询 点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单文件和身份证件号查询， 图 1–27 根据导入Excel名称进行查询 1.2学籍注册 该模块支持学校学籍管理员导出学籍接续的学生并信息补录后，批量导入到学籍系统中发起小学新生注册流程 根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能一些调整，在操作上与原学籍注册，但在的Excel文件中补录时，内容需要注意： 1. 管理】中导出的学生信息的Excel文件即为学籍导入匹配到学前学籍的学生，信息和家庭成员信息一起导出了，学籍管理员学前学籍信息基础上小学新生学前学籍的学生，导出的信息主要前7列中，学前调档名单导入的5身份信息，学籍管理员需要补充的学生信息和家庭成员信息。补充完毕，可将直接通过学籍注册上传，执行导入。 2. 的结构具体说明注意事项如下 1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时自动的标识，在学籍导入过程中，会校验该标识与名单的学生信息匹配结果的对应关系校验通过信息将无法导入系统因此学籍管理员招收的都录入学前调档名单中业务上能确定接受过学前教育或未注册过学前学籍的）；的Excel文件中，根据删除不需要的学生信息行，但不要未做过的学生信息直接新增文件中，的学籍接续标识学接续标识、与学生身份