信息化助力中国航油合同的精细化管理.PDFVIP

信息化助力中国航油合同的精细化管理 链接：/news/81715.html 来源：中国商业电讯 信息化助力中国航油合同的精细化管理 近年来随着外部法治环境和监管要求的进一步提高，越来越多的集团型企业高层开始重视企业内部的法治环境建设 和法律风险的防范。中国航油集团作为国内最大的航油供应企业，在法律事务管理方面也进行了深入的探索和实践， 并已初步在合同管理领域，以信息化作为手段，成功实现了合同的精细化管理。 中国航油集团历经一年多时间，成功上线了合同管理系统，通过系统的运用，实现集团合同事务管理模式的转变， 实现法律风险的闭环控制，实现各级各单位合同管理的统一化、标准化、精细化，进而满足企业风险控制要求，提高 合同决策效率，提高合同风险管理能力。 作为合同管理系统的供应商，笔者有幸参与了系统建设的全过程，现将建设过程的经验教训梳理归纳，以供其他大 型企业借鉴。 管理挑战 中国航空油料集团公司是以原中国航空油料总公司为基础组建的国有大型航空运输服务保障企业，是国内最大的集 航空油品采购、运输、储存、检测、销售、加注为一体的航油供应商，国 务 院授权的投资机构和国家控股公司试点企业，国 务 院国资委管理的中央企业。 中国航油控股、参股20个海内外企业，构建了遍布全国的航油、成品油销售网络和完备的油品物流配送体系，在全 国170 多个机场拥有供油设施，为全球200 多家航空客户提供航油加注服务，在20个省、市、自治区为民航及社会车 辆提供汽柴油及石化产品的批发、零售、仓储及配送服务，在长三角、珠三角、环渤海湾和西南地区建有大型成品油 及石化产品的物流储运基地。 中国航油已成为亚洲第一大航油供应商，2011年以2221 亿元的营业收入荣登《财富》世界500 强第318 位、2012年中国企业500 强第38位。 近年来，集团公司积极贯彻建设综合性世界一流航油公司的战略目标，公司的规模实力、经营业绩均取得了重大发 展，市???竞争力和抗风险能力不断增强。在快速发展过程中，集团公司对强化法律管理、提升风险管控能力提出了更 高要求。国资委和集团公司管理提升工作安排，将法律管理作为管理提升的重点领域，将利用信息化手段实现合同管 理、法律管理的规范化、体系化作为管理提升活动的重点内容。 在现阶段，集团在合同管理方面，还存在合同审核难规范、执行情况难跟踪、履行风险难掌控、规章制度难落实、 业务数据难统计等问题，在规范集团合同管理体系、健全集团法律队伍的同时，急需利用信息化手段，保障规章制度 、风险防范措施的全面落实，促进集团法律队伍建设，从而持续提升集团合同管理能力和管理水平。 经过全面梳理，中国航油在合同管理方面存在以下三个方面的关键挑战： （1） 合同审核流程不规范。签订一个合同，各单位所需经过的审批流程均不一致。有些单位把合同的法律审核流 程，误认为是合同审批流程，导致合同审批的缺失；有些单位有授权的审批，有些单位没有；多数单位针对一个合同 要重复审批多遍。合同订立所需的审批流程、各个审批流程的作用，缺乏统一的规范。 （2） 合同履行情况跟踪困难。法务部门有跟踪合同履行情况的职责要求，但当合同审核结束后，法务部门很难了 解合同的执行情况。法务部门若要汇报合同签署的份数还算容易，若要汇总合同履行的情况就非常困难了。 （3） 合同风险控制不足。合同管理各个过程均存在风险控制不足的情况。合同订立时只对非标准文本的合同进行 审核，使用标准文本的合同则不进行法律审核，事实证明这种风险控制是不够的，很多法律纠纷均发生在使用标准文 本的合同中；合同履行过程更是缺乏监管，只有当纠纷发生了，需要管理部门协助处理问题时，管理部门才知晓履行 过程的风险事件，只能做事后的补救，无法进行事先预防和事中控制。 系统建设 中国航油总法律顾问认为：IT系统建设是一个契机，可以借此机会，进一步完善企业的制度、优化流程，并把风险 控制的要求落地，真正实现合同的风险防范和控制。 页面 1 / 4 信息化助力中国航油合同的精细化管理