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关于博士研究生答辩后上交到学院秘书处的纸版材料和电子版
关于博士研究生答辩后上交到学院秘书处的纸版材料和电子版材料及摆放顺序说明
材料1
材料2
材料3
学历教育博士学位基本数据表
答辩表决票（下）
学位审批材料（中）
论文（上）
卷内文件目录（最上面）
学位审批材料（下）
毕业生登记表（上）
材料4
对材料1的说明：
材料1只包含一张《学历教育博士学位基本数据表》，此表是制作学位证、毕业证的重要数据来源，同时该表数据最终要上报国家学位中心。此表以学院为单位，交学位办，不需要夹在其他材料中。
《学历教育博士学位基本数据表》可在研究生学院网站下载空表、填写说明和填写样本。
对材料2的说明：
材料2包含毕业生登记表一份、博士研究生学位审批材料（以下简称审批材料）一份，材料2由学院统一交到学位办后移交到校档案馆，由档案管邮寄到学生所在单位或者其他指定地点。毕业生登记表放在上面，审批材料放在下面。
《毕业生登记表》可到学院研究生教学秘书处领取。可在研究生学院网站下载填写样本。
对材料3的说明：
材料3包含卷内文件目录一份、论文一份、审批材料一份、答辩表决票一套，材料3在学院统一交到学位办后移交到校档案馆，存档以备查阅。卷内文件目录放在最上面，然后是论文、审批材料、表决票。
*论文、审批材料、表决票排号说明*：
因为上述材料要永久存档，按照档案馆的要求要进行排号。从论文有页码的最后一页开始，然后是审批材料中的成绩卡、开题报告、指导教师综合意见······依次排流水号，一直到答辩表决票的最后一张截止。用铅笔在每页的右上角标注上页码即可。如：论文最后一页为54，那么在“成绩卡”右上角铅笔标注55，在“开题报告”右上角铅笔标注56，依次类推，排到表决票最后一张，排好后将“表决票”夹（或装订）在审批材料的最后部分。
《卷内文件目录》可在研究生网站下载空表、填写说明和填写样本。
对材料4的说明：
一本博士学位论文。
特殊说明：只对材料3中的学位审批材料排号，材料2中的学位审批材料不需要排号。
答辩后博士研究生到学院秘书处的电子版材料说明
1???“学历教育博士学位基本数据表”电子版，要求以学生学号+姓名+基本数据表命名（例：B050623258张玲 基本数据表）。
2、“博士研究生学位审批材料”电子版（涉密论文不交此项电子版），要求以学生学号+姓名+学位审批材料命名（例：B050623258张玲 学位审批材料）
3、学位论文电子版（涉密论文不交学位论文电子版），要求以学生学号+姓名+学位论文命名（例：B050623258张玲 学位论文）
4、卷内文件目录。要求以学生学号+姓名+卷内目录命名（例：B050623258张玲 卷内目录）
特殊说明：
1、学位档案材料中手写部分如：论文评阅意见、指导教师综合意见、答辩记录等，由学生本人录入，学院审核。
2、涉密论文只需要卷内文件目录的电子版，电子版中如涉及题目等涉密信息，必须脱密处理。
3、上述电子版材料必须与纸版材料内容一致，特别是学位论文，一定是最终版本，学校将采用电子版学位论文向相关机构报送。
4、上述电子版材料研究生本人整理好后，交到各学院秘书处，学院将所有毕业生的电子档分类后存于三个文件夹。文件夹命名规则为：**学院2015年春季博士学位档案、**学院2015年春季博士学位论文、**学院2015年春季博士卷内目录。
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