同等学历、工程硕士）答辩后上交到学院教学秘书处纸版材.docVIP

PAGE  PAGE 5 关于硕士研究生（统招、单考、高校教师、同等学历、工程硕士）答辩后上交到学院教学秘书处纸版材料和电子版材料及摆放顺序说明 材料1 材料2 材料3 学历教育硕士学位基本数据表 答辩表决票（下）（下） 学位档案（中） 论文（上） 卷内文件目录（最上面） 学位档案（下） 毕业生登记表（上） 对材料1的说明： 材料1只包含一张《学历教育硕士学位基本数据表》，此表是制作学位证、毕业证的重要数据来源，同时该表数据最终要上报国家学位中心。此表需要登陆“研究生教育管理系统”点击“学生信息”下的“填写学位数据申请”。填写完成后“保存”、“打印”和本人签名后形成的材料。学生将该材料交到学院秘书处。 对材料2的说明： 材料2包含毕业生登记表一份、学位档案原件一份，材料2由学院统一交到学位办后移交到校档案馆，由档案管邮寄到学生所在单位或者其他指定地点。毕业生登记表放在上面，学位档案放在下面。 《毕业生登记表》可到学院研究生教学秘书处领取。可在研究生院网站下载填写样本。 特殊说明：高校教师、同等学历、工程硕士不用填写毕业生登记表（即只有学位证的单证硕士不用填写毕业生登记表。）统招、单考硕士填写需要填写毕业生登记表（即毕业证和学位证的双证硕士必须填写毕业生登记表）。 对材料3的说明： 材料3包含卷内文件目录一份、论文一份、学位档案原件一份、答辩表决票一套，材料3在学院统一交到学位办后移交到校档案馆，存档以备查阅。卷内文件目录放在最上面，然后是论文、学位档案、答辩表决票。答辩表决票装订在学位档案最后部分。 特殊说明： *论文、学位档案、答辩表决票排号说明*： 因为上述材料要永久存档，按照档案馆的要求要进行排号。从论文有页码的最后一页开始，然后是学位档案中的成绩单、开题报告封面······依次排流水号，一直到答辩表决票的最后一张截止。用铅笔在每页的右上角标注上页码即可。如：论文最后一页为54，那么在“成绩单”右上角铅笔标注55，在“开题报告封面”右上角铅笔标注56，在开题报告中的“说明”右上角铅笔标注57，依次类推，排到答辩表决票最后一张。在排完页码后要将页数填写到“卷内文件目录”中的“页数”栏。排好后将“答辩表决票”装订在学位档案的最后部分。 《卷内文件目录》可在研究生网站下载空表、填写说明和填写样本。 特殊说明： 1、只对材料3中的学位档案材料排号，材料2中的学位档案材料不需要排号。 2、材料3必须每人一份装入档案袋中。请在档案袋右上角处用清晰的大字体标注学号和姓名，以方便查阅。 3、材料1、材料2、材料3由研究生本人整理好后，交到各学院秘书处，学院将上述材料的纸版统一报送到研究生院学位办。 答辩后研究生（统招、单考、高校教师、同等学历、工程硕士）需要交到学院的电子版材料 1、研究生学位档案Word电子版（涉密论文不交此项电子版）。Word电子版的命名规则：学号姓名空格学位档案（例：S050623258张玲 学位档案） 2、学位论文Word电子版（涉密论文不交学位论文电子版）。Word电子版的命名规则：学号姓名空格学位论文（例：S050623258张玲 学位论文） 3、卷内文件目录Word电子版。Word电子版的命名规则：学号姓名空格卷内目录（例：S050623258张玲 卷内目录） Word电子版的命名规则中的空格为一个空格。 特殊说明： 1、学位档案材料中手写部分如：论文评阅意见、指导教师综合意见、答辩记录等，由学生本人录入，学院审核。 2、涉密论文只需要卷内文件目录的电子版，电子版中如涉及题目等涉密信息，必须脱密处理。 3、上述电子版材料必须与纸版材料内容一致，特别是学位论文，一定是最终版本，学校将采用电子版学位论文向相关机构报送。 4、上述电子版材料研究生本人整理好后，交到各学院秘书处，学院将所有毕业生的电子档分类后存于三个文件夹。文件夹命名规则为：**学院2015年春季硕士学位档案、**学院2015年春季硕士学位论文、**学院2015年春季硕士卷内目录。