全国教师管理信息系统信息采集及应用中常见的几个问题及处理办法.pdf

信息采集及应用中常见的几个问题及处理方法 一、关于用户账号权限 系统管理员、信息管理员和信息查询员的权限及职责 同级用户根据职责与权限不同，设系统管理员、信息管理员和 信息查询员账号，由相关负责人管理使用。系统管理员负责管理本 级用户、创建本级教师自助子系统帐号及下级系统管理员的账号权 限和账号密码等。信息管理员负责管理本级及下级单位教师信息录 入、报送和审核工作，组织开展系统应用工作。信息查询员可查询 本级及下级单位教师基础信息及相关统计信息。 二、关于收集数据的方法 1 方法一：学校独自完成数据收集 学校独自完成数据收集可以通过以下两种方式： 1、通过教师系统前台页面录入：信息管理员登录→教师信息管 理→信息首次录入 2、学校下载模版填写数据再批量导入。 方法二：学校、教师协同录入 大致流程：学校用系统管理员账号登录教师管理系统创建教师 用户，教师在规定时间内（根据各学校自行规定）登录自助系统填 写，学校再用系统管理员登录禁止教师用户登录，学校信息管理员 核对并维护教师信息，数据完整后由学校信息管理员报送。 方法三：适合教师具备上网条件且具有一定的电脑操作知识的 学校使用。 三、关于创建教师用户 教师用户是学校教师个人用来登录教师自助子系统的凭据。学 校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件 号码等 4 项基本信息，为教师生成账号。教师可使用账号登录系统， 填报、查询个人相关信息。 创建教师用户方法有两种： 方法一：批量导入：系统管理员登录→用户权限管理→教师用 户管理→导入。 方法二：逐个新增：系统管理员登录→用户权限管理→教师用 户管理→新增。 注意：教师用户只针对证件为 18 位的有效身份证并且在职的 教师，其他证件无法创建用户。 教师用户必须依赖于教师信息而存在。创建教师用户会自动在 信息录入中创建部分基本信息（姓名，身份证，性别，出生年月， 所在二级机构） 2 如果系统管理员登录删除教师用户并不会删除基本信息，系统 管理员还是可以用提取的方法提取出来，如要彻底删除，必须要用 信息管理员登录删除基本信息。 四、如何获取教师密码 方法一：学校系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理 →导出。 注意：首次登录会强制要求修改密码。已修改过密码的用户， 密码在导出后显示为空。 方法二：教师用户自行登录教师自助系统获取：（获取密码填 写的资料必须要与教师系统中的信息一致）。 第一步：打开教师自助系统（注意是教师自助）。点击：查询 管理员联系信息。 第二步：填写学校名称和教师自己的身份证号码，输入验证 码，点击查询。 第三步:点击学校名称（前提是上一步查询到了学校信息）后 3 的获取初始密码。 第四步：输入姓名和身份证号码点击查询，会显示初始密码。 4 五、用户管理（重置密码） ? 用户管理：（系统管理员登录→用户权限管理→用户管理） 管理教师系统用户，范围为本机构的非管理员账号，管理员账 号由上级主管部门管理。 ? 教师用户管理:（系统管理员登录→用户权限管理→教师 用户管理） 管理教师自助用户。 针对账号管理的几个常用功能： 解锁：手动解锁功能（系统默认密码输错 3 次后锁定，5 分钟 后自动解锁）。 密码重置：重置账号密码。 禁用：禁止账号登录。 注意：教师用户初始密码是存在有效时间的（有效时长为 30 天），如过期，请求管理员重置密码（可批量）。 六、导入数据步骤及“宏”处理 第一步：模板下载 ? 信息管理员登录→信息首次录入→导入 5 模板下载说明： 选择空模板还是选择包含数据模板。包含数据模板是为了降低教师 信息录入的工作强度，可以下载“含数据”的模板，下载后模板中 会带有系统中已存在的教师信息（未报送或审核未通过），信息管 理员可以在这个基础上修改完善，再导入到系统。 第二步：数据导入 信息管理员登录→教师信息管理→信息首次录入→导入→选