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office的介紹与应用
office的介绍与应用 word2003的应用 目录 一、打开方法 1、双击桌面W图标 2、“开始”菜单—程序—Microsoft office —word2003 二、创建快捷方式 1、在程序上点击右键,发送到桌面快捷方式; 三、界面认识: 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条 用即点即输命令:工具菜单\选项\编辑 段落标记:视图——显示段落标记 空格符:工具——选项——视图 网格线:视图——网格线 四、打开常用工具栏和格式工具栏的方法: “视图”菜单——工具栏 五、移动工具栏的方法: 把鼠标指向目标工具栏最前边的竖线上 当它变成四个方向箭头时按左键拖动。 六、新建WORD文件: WORD文档的扩展名为.doc 1、文件——新建 2、常用工具栏的新建按钮 3、CTRL+N 七、插入特殊符号: 1、插入——特殊符号 2、使用软键盘 八、输入法状态转换 输入法之间的切换:SHIFT+CTRL 中英文之间的切换:CTRL+空格键 九、常用工具栏上的撤消和恢复工具 撤消:撤消自己刚所做的一些操作。 恢复:和撤消相反。 十、复制(CTRL+C)、粘贴(CTRL+V)、剪切(CTRL+X) 复制:选中所要复制的内容,按CTRL+C 键或常用工具栏上的复制按钮,定位好位 置后按CTRL+V或是常用工具栏上的粘贴 按钮 剪切的方法同上,只是原位置的内容消失。 十一、改写和非改写状态(在状态栏上)Insert 改写状态:直接替换闪动光标后的文字 非改写状态:在闪动光标处插入文字 十二、如何保存文件 1、文件菜单——保存 2、工具栏上的保存按钮 3、CTRL+S 不论是用哪一种方法进行保存,在第一次保存时系统都会弹出同一个对话框,输入保存的位置和文件名后击保存按钮,保存之后,如果再进行修改,需要它再进行保存,但这时系统不会再弹出对话框。 十三、另存为 文件——另存为(可以以多个副本的方式存放在不同的位置) 输入:个人简历(至少200字) 编辑文本及字体格式 一、文件的打开 文件——打开 常用工具栏上的打开按钮 3、Ctrl+O 二、文本选定(切记: 在编辑文件时,进行操作之前必须确定明确的目标!) 1、基本的方法——鼠标拖动选择 2、选定栏(位于文档左侧,第一个字与左边框之间的空白区域)当指针变成朝右箭头时 单击:选定一行 双击:选定一段 三击:选定整篇文章 Ctrl+A —— 全选 SHIFT键 :把闪动光标移到要选定的文本的最前方,再摁住SHIFT键,然后再把闪动光标点到文本的最后方 ALT键——选定矩形区域 文本的修改: backspace:删除光标前面的一个字符。 Delete:删除光标后面的一个字符 三、字体格式 1、“格式”工具栏 2、格式菜单——字体 3、右键快捷菜单——字体 A(字号列表中,中文字号越小字越大,阿拉伯数字越小字越小。) B特殊效果(字体对话框) 在“字体”对话框中,有一些复选框内容,比如:x2(上标)A2B5(下标)一些特殊效果,用此复选框内容完成。 C动态效果(字体对话框) (预览效果即可,打印不出此效果) 四、边框和底纹(注意先选定) “格式”菜单——边框和底纹 边框:设置、线型、颜色、宽度。 页面边框:“艺术型” 底纹:填充色、图案(式样和颜色) 五、文本对齐方式 使用“格式”工具栏 六、查找和替换 (适用于成批修改错误对象) 在“编辑”——“查找”“替换”选项,对话框中完成填写内容,单击“全部替换”按钮。(注意:查找的内容必须是文档中有的.并且格式是一样的才行.) 作业:将已录入的文本内容进行修饰。(1)标题:居中,宋体,小二号,粗体,深蓝色,。(2)正文:隶书,三号,桔红色。第一行文本内容添加下划线。(3)波浪型页面边框 段落格式化等及打印输出 一、段落的格式化(注意先选定) 1、段落的缩进 视图——标尺 左缩进:控制段落相对于左页边距的缩进量。 右缩进:控制段落相对于右页边距的缩进量。 首行缩进:控制所选中段落的第一行向右缩进量 悬挂缩进:控制所选中段落除第一行以外的其他行向 右缩进量。 2、段落间距 3、段落行距 4、段落的对齐方式 二.项目符号和编号 项目符号、编号:“格式”菜单——项目符号和编号(单击“项目符号” 或“编号”选项卡)——可选择七种中的任一种,也可在此基础上自定义。 三、多级符号 1、 “格式”菜单——项目符号和编号——多级符号 2、自定义多级符号: 选中七种多级符号中的任一种击自定义按钮 1)单击级别一选择“第一章”,其中“第”和“章
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