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OK解決问题的能力
解决问题的能力 获取评价指标数据 评价项目或指标 测量方法 数据或内容 容纳人数 (同时洗澡人数) 实地观测记录,连续统计一周 某一个时间段内的平均人数 节约水量 (用水量) 实地观测记录,连续统计一周 人均耗水量 职工满意度 访谈、问卷调查 1.拥挤状况是否有所改变? 2.你的洗澡方式是否改变? 3.新制度是否能促使节约用水? 4.对新制度最满意的是什么? 5.对新制度最不满意的是什么? 解决问题的能力 用图表说明结果 前 后 用水量 75 12 10 新制度好 旧制度好 差不多 79 改革有利节水 解决问题的能力 解决问题的能力 解决问题的能力 解决问题的能力 第一节 制定行动计划 解决问题行动计划的内容 1.呈述计划的总体目标 必须达到的结果;完成的最后期限 2.分解任务,确定工作步骤 将目标逐步细化分解 3.制定时间表 为每个步骤划分大致的时间 4.人员和资金的分配 选择合适的人员、制定项目预算表 5.研究潜在问题及紧急应变方案 分析、预测可能出现的问题 6.确定一个核查系统 检查督促整个计划的实施 解决问题的能力 一、任务分解 最佳方案 阶段1 阶段2 阶段3 任务2.1 任务2.2 树形结构图 锯齿列表图 1.最佳方案 1.1阶段1 1.1.1任务A 1.1.2任务B 1.2阶段2 1.2.1任务C 1.2.2任务D 注意:任务分解的角度 解决问题的能力 二、确定工作任务书 表6-3:工作任务书 阶段 关键任务 具体工作内容 完成人 阶段一:XXXX 1.XXXXXXXX 1.1xxxxxx 1.2xxxxxx XXX 2.XXXXXXXX 2.1xxxxxx 2.2xxxxxxx XXX 3.XXXXXXXX 3.1xxxxxxxx 3.2xxxxxxxx XXX …… …… …… …… 解决问题的能力 三、行动进度(分配表) XX解决问题方案的任务时间分配表 阶段 关键任务 工作内容 完成人 完成时间 阶段一:XXX 1.—— 1.1xxxxx 1.2xxxxxx XXX X年X月X日 至 X年X月X日 2.—— 2.1xxxxx 2.2xxxxxx XXX X年X月X日 至 X年X月X日 3.—— 3.1xxxxx 3.2xxxxxx XXX X年X月X日 至 X年X月X日 …… …… …… …… …… 解决问题的能力 三、行动进度(甘特图) 年/月 2012/3 2012/4 2012/5 日期 3 13 23 5 15 25 4 14 24 准备工作 收集资料 理论探讨 个案访谈 综合信息 处理资料 整理结果 总结报告 解决问题的能力 四、资源配置 某问题解决的资源配置表 阶段 关键任务 完成日期 所需资源 提供时间 提供者 阶段一 阶段二 阶段三 …… 解决问题的能力 小训练:澡堂改造计划 步骤1:我们的目标是什么? 目的:节约用水,减少澡堂的拥挤程度。 目标:将按次计费改为按出水时间计费,原有福利不受损害。 步骤2:任务分解——我们需要采取哪些步骤才能达 到这个目标(见项目计划图) 步骤3:每一步参与人员(见表1) 步骤4:进度安排(见表2) 解决问题的能力 小训练:澡堂改造计划 步骤5:资源分配(见表3) 步骤6:这个计划的哪些环节可能出现问题,如果出现问题应该怎么办? 李科长将潜在问题列出来(见表4) 步骤7:确定一个核查系统。 李科长列出项目进展核查表(见表5) 解决问题的能力 项目计划图 澡堂IC卡改造项目 项目设计 前期准备 设备采购 安装施工 调试 试运行 验收 初步设计 初步审批 确定方案 软件调试 硬件调试 发放水卡 IC卡启用 解决问题的能力 表1:各任务参与人 序号 任务名称 参与人 1 项目设计 后勤科 2 前期准备 后勤科 3 设备采购 澡堂管理人员、资产科采购人员 4 安装施工 后勤科、澡堂管理人员、基建处、设备厂家 5 调试 后勤科、财务科、设备厂家 6 试运行 后勤科、财务科、宣传部门 7 正式运行 后勤科 8 验收 主管副厂长、参与部门的责任人 解决问题的能力 表2:进度安排 月 2月 3月 4月 5月 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 第一次会议 初步设计 项目审批 确定方案 前期准备 设备采购 安装施工 调试 发水卡 IC卡启用 解决问题的能力 表3:资源分配表 阶段 关键任务 完成日期 所需资源 提供时间 提供者 项目设计 设计图纸 3月15日前 设计资料 2月19日前 后勤科 前期准备 组建班子 3月15日前 人员资金 3月15日前 后勤、财务 设备采购 设备到
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