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Word字处理软件 内容提要 文档的创建 文字的输入 文字的输入 文字的录入与编辑 文档的保存 文档的排版 页面设置 设置页眉与页脚 字符修饰 段落修饰 制表位（Tab） 分栏排版 使用“首字下沉” 图文混排 绘制图形 制作水印 制作艺术字 文本框的使用 插入外部对象 表格的编辑 现代办公自动化 组合套件角色分工 创建和管理文档——模板 创建和管理文档——样式 指定默认文件夹 自动更正 自动图文集 制作邮件合并文档 在程序间交换信息 　　页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距，以达到理想的打印结果。 纸张大小：Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要，比如，打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚，达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向：比如，打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则：Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如，它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以，你需要对具体段落的分页设置规则，以改善自动分页。 注意：设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点（非打印字符），表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”：如果自动分页的功能确实不能满足要求，可在必需分页的位置插入“分页符”强制分页。 教材参考5.6.3节内容。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 教材参考5.6.2节内容。 目前，计算机汉字输入可分为键盘输入法和非键盘输入法两大类。 非键盘输入：主要有扫描识别输入法、手写识别输入法和语音识别输入法。扫描识别输入法对印刷体汉字识别率很高。手写汉字识别要注意书写规范（商务通解决较好），速度不理想。语音识别主要处于研究阶段。 键盘输入：是指汉字通过计算机的标准输入设备键盘进行输入，这是目前最常用的方法。数目庞大的汉字通过键盘输入时，需要根据键盘按键进行编码，采用不同的编码规则，具体表现为不同的输入方法，我们以“智能ABC输入法”为例，介绍汉字的输入。 打开输入法：在 中文Windows 98中可以随时使用CTRL+空格键打开或关闭中文输入法，使用Ctrl+Shift或Alt+Shift实现在英文及各种中文输入法之间进行切换。或者用鼠标单击“任务栏”上的“输入法指示器”， 从弹出的当前系统已安装输入法菜单，选择所用的输入法。 教材参考4.9.2节内容。 创建文档的过程： 内容准备：输入文字、创建表格； 内容修饰：字符、段落修饰等； 版面