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Word排版的艺术The Art Of Word? Typesetting 校团委学术实践部秘书处 2007年培训教程 2007 Dec 不带Dirty Works的工程就是一种艺术 内容概要 精细排版 用表格规划复杂页面 Word怎样控制格式 自动功能简介 甲 精细排版Part 1 Typesetting In General 要尝试用准确的数字来思考。 仅靠鼠标不可能排出美观的版面。 DOC格式是不稳定的。 1.1 当前的问题（2007年11月） 文字质量的问题得到了一定的解决 出版物（手册）的版式还有很大的改进空间 同学们已经提出了意见：发信人: **** (****), 信区: PKUPractice 标 题: Re: ****那个id到底上不上bbs? 发信站: 北大未名站 (2007年11月04日21:23:13 星期天) , 站内信件 要是没有读过手册也不会来问来麻烦人了。实话实说，手册排版相当简陋，…… 1.2 排版观念 系统性的、架构性的全局观 从dirty mess向clean neat的飞跃 以读者为本 统一的格式和样式，仅在必要的时候加以改动（以样式为本，不要每处都调格式） 明确的位置锁定 精品意识 1.3 用准确的数字进行思考 鼠标是不精确的。不要以为位置差不多就行了。 练习精确的眼力。（什么地方不得劲？） 事先筹划版面。 把应该在一起的东西合在一起。 DOC格式随时都有改变的可能。付印前应该转换成PDF文件。(PDF = Portable Document Format) 乙 用表格规划复杂页面Part 2 Manage Complex Styles With Tables 只要把表格线藏起来，就是鬼斧神工！ 2.1 为什么用表格 和纸张一致的矩形结构。 完美而独立的划分。 比较强大而可控的调整。 不易随意改变位置。 图文关系确定，不易跑版。 容易排出复杂样式，而且不损失可控性。 表格中的内容可以使用操作系统的有哪些信誉好的足球投注网站功能搜到（文本框中的内容好像不行）。 2.2 表格排版的一般过程 画一个大致符合需要的表格。 合并/分拆一些单元格，调节单元格的尺寸。 把内容放进去。（如果是成块的插图应该把这个插图做成单元格的背景。。。否则有很难看的白边） 把表格的框线除掉。 2.2 表格排版的一般过程 注意：在单元格中使用多级编号或项目符号时，调整级别应该用快捷菜单里的“增加缩进量”或“减少缩进量” 丙 Word?对格式的控制Part 3 How Word? Controls Formats 要告诉Word一些事情 3.1 字体 字体是一个复杂的属性。 包括： Fontface 字体的种类 Size 字号 Style 效果（正体、斜体等） 修饰效果（上标、下标、删除线等） 颜色 3.1.1 字体的种类 注意 楷体和仿宋体 XP及以前系统 楷体_GB2312 仿宋_GB2312 Vista 楷体 仿宋 等宽字体和非等宽字体 字体的通用性：字体替换 3.1.2 字号 在Word中，字号的单位是磅(points) 1 inch = 72.18 points = 2.54 cm 中文版的字号 初号 42 小初 36 一号 26 小一 24 二号 22 小二 18 三号 16 小三 15 四号 14 小四 12 五号 10.5 小五 9 3.1.3 样式和颜色 Ctrl+D 字体对话框 不能调字的背景（怎么调？） 黑白输出时尽量不要用彩色（用底纹和灰度） 3.1.4 字体的一般原则 字体应该统一。 不应使用过多的字体。 变换字体的时候，要有理由。最好定义一种新样式。 不要用斜体中文字。 3.2 对样式的进一步说明 样式——告诉Word?如何排版 TeX中用的最多的是样式，而不是格式 格式－样式 也可以引入其他模板中的样式 3.3 模板 新建时可以选择各种模板 也可以在Office Online上找到模板 模板有两种 DOT 内容模板 WIZ 向导 有稿纸向导、日历向导等 Normal.dot 要保卫它的纯洁 3.4 段落属性 段落的左、右边距 重要的属性 缩进 对齐——Word的软肋！ 其他特殊效果 文字方向 行距 孤行控制 自动调整 3.4.1 对齐 左对齐 Flushleft Ctrl+L 右对齐 Flushright Ctrl+R 居中 Center Ctrl+E 严禁加空格调整对齐 3.5 分隔符 节的概念 分节 分页符: Ctrl + Enter 不许用一个个回车分页（手动调节不稳定） Ctrl + Enter应用范围相当广 换行（不开始新段）：Shift + Enter 3.6 页面设置 页面 纸型：A3, A4, A5 边距的控制 页眉