COP—02合同及订单评审控制程序.doc

盐 城 方 超 实 业 有 限 公 司 YANCHENG FANGCHAO INDUSTRIAL CO.，LT 文件編號COP-02合同/订单评审控制程序版 本A生效日期2010/01/08頁 次 PAGE 6/ NUMPAGES 6 PAGE  公司受控文件，未經許可不得私自影印 ! 第  PAGE 6 頁，共 NUMPAGES 6頁 盐 城 方 超 实 业 有 限 公 司 YANCHENG FANGCHAO INDUSTRIAL CO.，LT 公司受控文件，未經許可不得私自影印 ! 第  PAGE 1 頁，共 6 頁 文件编号：COP-02合同/订单评审控制程序版 　本：A发行日期：2010/01/08生效日期：2010/01/08 程 序 文 件 制 定单 飞审 核蔡维清核 准蔡维清日 期2010/01/08日 期2010/01/08日 期2010/01/08 修 订 记 录版本日期修 定 内 容修定审核核准A2010/01/08 初版发行会　签　单　位品管部日 期采购部日 期日 期日 期日 期日 期制 定单 飞审 核蔡维清核 准蔡维清日 期2010/01/08日 期2010/01/08日 期2010/01/08目的 明确产品要求，并通过评审这些要求，控制公司对订货单的评审、修改及管理过程，以确保公司???能力满足客户的要求。 适用范围 产品要求的确定与合同/订单的评审。 职责 3.1 业务科： 负责确定产品要求，组织对合同/订单进行评审，对合同/订单的规范性﹑准确性负责；负责所有订货单及出货通知单的审核发放。 3.2 生产部门：负责评审满足合同/订单要求的生产能力。 3.3 品管部： 负责评审满足合同/订单要求的产品检测能力。 3.4 生产部： 负责评审满足合同/订单要求的技术能力。 3.5总经理 ： 负责头单的审批。 名词定义 4.1 头单：经设计开发出来的产品第一次做货的订单或客人在第一次对某一款产品所订购的合同及订单。 4.2 翻单：指客户已经在本公司订购过的并再次订购的产品的合同及订单或追加订单的统称。 作业内容 5.1 合同/订单评审 合同/订单的评审方式可以是会议评审，也可以是相关部门会签评审。 5.1.1 头单的评审： 业务收到客人的订单/合同(头单)后，组织相应部门对客人的原始合同/订单进行评审，具体如下： 5.1.1.1 生产技术的评审： 设计开发部及生产部门依据本厂之技术设备，技术力量等条件对订单/合同要求或隐含要求之技术进行评审； 5.1.1.2 质量条件的评审： 品保部根据本厂的实际条件对合同/订单要求或隐含之质量要求进行评审； 5.1.1.3 交付/数量的评审： 计划部和物控部依据本厂之条件及各相应部门的评审结果对订单/合同的交付/数量进行评审。 5.1.1.4 价格的评审： 业务(有必要时可请成本会计)对合同/订单所提供的产品价格进行评审，以能达到双方赢利的目的。 5.1.1.5 通过对以上项目的评审，相关评审人员确认：如适合条件则在《合同/订单评审表》上签名，如不适合，则要求业务与客户沟通，进行调整后再确认，或通过由副总裁主持的会议讨论可否改进本公司之条件，以适应合同/订单之要求。 5.2 翻单评审 业务接到客户的翻单订单后，组织相关单位会签评审，评审结果记录于《合同/订单评审表》中，对于任何评审中不适合条件的事项，业务要及时与客户沟通，并进行相应调整。 5.3 紧急订单的评审 当客户有紧急订单插入时，业务应及时组织相关部门进行评审，考虑在不影响其它订单出货的情况下，合理地将相关信息回复给客户，并将评审结果记录于《合同/订单评审表》 5.4 合同/订单的执行 5.4.1 合同评审后，业务科依据评审结果，回签合同/订单给客户确认。 5.4.2 订单/合同评审通过即生效。 5.4.3业务将客人的合同订单转换为公司的《厂内订单》并发放到计划部，计划部依照《生产计划控制程序》进行下一步的作业。 5.4.4