word编号技巧,很有用.doc

word编号技巧 word菜单‘格式’-项目符号和标号进入 ? 一、中断、删除、追加编号 ? 　　删除（取消）文档中的编号可通过下列方法： ? 　　①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行） ? 　　②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。 ? 　　③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。但如果要删除多个编号，只能用③法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。 ? 　　将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。 ? 二、死板的编号方式：一段一个编号 ? 　　通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现： ? 　　①、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。 ? 　　②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号” 按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。 ? 　　③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式，再按 “Ctrl+Shift+V”粘贴格式）。 ? 　　④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开 “项目符号和编号” 对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。 ? 三、多级编号 按Tab键，编号级别加一 Shift+Tab 编号级别减一 ? ? ? ? ? 四、Word 排版的多级编号 ?? 例子： ??? 把一篇文档的编号编成如下形式： ” ??? 第一章 XXXXXXXX ??? ?? 1.1 XXXXX ??? ?? ?? 1.1.1 XXXXX ??? ?? ?? 1.1.2 XXXXX ??? ?? 1.2 XXXXX ??? 第二章 XXXXXXXX ??? ?? 2.1 XXXXX ??? ?? 2.2 XXXXX ??? ?? 2.3 XXXXX ” 要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号 ? ? ? ? 新建一个多级编号的样式，按如下操作： ???1、格式-项目符号与编号-列表样式—添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。 ???2、选择样式模版：接下来按坐下角格式-编号,会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重?置”按钮。 ???3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。 ??? 首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”-编号格式里填上“第”—编号样式选“一 二三(简体）”-编号格式里填表上“章”-点高级按钮-“将级别链接到样式”选“标题一”。 ??? 接着设置二级标题格式，在 “级别”组合菜单中选“2”-编号样式选“1，2，3”-“将级别链接到样式”选“标题二”-“在其后重新开始编号”选“级别一”，同时选中正规样式标号。 ???第三级标题的设置，在 “级别”组合菜单中选“3”-编号样式选“1，2，3”-“将级别链接到样式”选“标题三”-“在其后重新开始编号”选“级别二”，同时选中正规样式标号-确定 ???4、指定快捷方式：左下角“格式—快捷键-新建快捷键按ALT+F1-指定。接下来一路确定就可以了. ??? ?? 到此我们新建一个多级标题列表的样式 ??? 应用：以后，我们在写完标题之后，首先设置好标题的样式，比如说“标题一”，“标题二”等，然后点—格式—项目编号与格式-列表样式-我的多级标题样式-确定。或者直接按ALT+F1就可自动设置好标题的编号。