08年11月秘书三级试题会事部分.doc

2008年11月 第二部分理论知识（会事部分） （26~125题，共100道题，满分为100分） 一、单项选择（第26题～第85题，每题1分，共60分。） 26．开放式办公室的设计可以增加人们的交流，封闭式办公室的设计则易于（ ）。 A、装修 B、沟通 C、必威体育官网网址 D、督查 27．文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（ ）。 A、对校法 B、折校法 C、读校法 D、双校法 28．撰写会议总结或会议纪要应遵循（ ）。 A、简单性原则 B、突出成绩原则 C、及时性原则 D、开放性原则 29．视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备（ ）。 A、远程电话 B、高速传真机 C、复印机 D、同声传译 33．会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ ）。 A、有细化的议题 B、结合本单位的实际情况 C、有充足的讨论余地 D、在会上反复协商 34．秘书要使沟通形成彼此信赖的氛围，就应该注意在沟通中（ ）。 A、详细说明自己的努力程度 B、真诚的满足对方的愿望与要求 C、含蓄地否定对方的见解 D、多发议论与建议 35．会议效果与（ ）决定会议效率。 A、会议报道 B、会议人力资源成本 C、会议物品支出 D、会议成本 37．设计不同形式的办公室不必考虑的因素有（ ）。 A、面积、空间大小 B、人员流动的频率 C、需要设备及家具的多少 D、客户的要求 38．内部小型会议的必备用品有（ ）。 A、文具、茶具 B、交通工具 C、台签 D、投票箱 39．区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作的优先次序。 A、承办时限规定 B、紧急程度 C、办周期制度 D、ABCD法则 40．调研报告属于（ ）。 A、原始信息 B、一次信息产品 C、二次信息产品 D、三次信息产品 41．利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为（ ）。 A、档案利用 B、利用服务 C、开发档案 D、提供档案利用 42．对会议进行现场检查时，一般应先（ ）。 A、向领导汇报 B、通知被检查的部门 C、下放检查评估表 D、确定检查的路线和确认检查重点 43．应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间（ ）。 A、早到二十分钟 B、晚到二十分钟 C、早到三十分钟 D、稍晚几分钟 44．填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填人。 A、最终完成 B、最难完成 C、最先完成 D、最易完成 48．导致工作模式发生变化的原因不包括（ ）。 A、个性发展要求 B、高科技的发展 C、企业间竞争加剧 D、城市交通压力 51．下列选项中表述不正确的是（ ）。 A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别 B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结 C、职代会的闭幕词可以代替会议总结 D、会议纪要即会议总结 53．目前许多企业，常用来激励员工的模式是（ ）。 A、弹性时间工作 B、集中工作 C、远程工作 D、兼职工作 54．礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（ ）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A、尊重个人 B、尊卑有序 C、各国平等 D、以右为尊 55．拟写会议筹备方案可不考虑的内容是（ ）。 A、服务人员的选拔和培训 B、会议所需设备和工具 C、确定与会代表的组成 D、会议经费预算 56．下列关于办公资源管理的叙述，错误的是（ ）。 A、单位所有的办公资源都必须建档 B、办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息 C、办公资源必须按类别单独建册 D、使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平 57．有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（ ）办公室。 A、网格式 B、半开放式 C、开放式 D、间隔式 59．任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（ ）四个阶段。 A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C、突发期、扩散期、危害期、衰退期 D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期 60．日常办公事务工作流程应由（ ）来负责。 A、职权明确的专人 B、办公