2010年度“我们行健人”文艺晚会学生会分工方案.doc

PAGE  PAGE 9 广西大学行健文理学院“我们行健人”文艺晚会 学生会分工方案 为配合学院“我们行健人”文艺晚会各项工作的顺利开展，实现晚会预期效果，顺利完成学院交给的任务，经研究决定，现将院学生会具体分工如下： 一．晚会时间：2010年12月11日（星期六）晚7：50—10：00 二．晚会地点：广西大学大礼堂 三．晚会参演人员：全院师生员工 四．具体工作安排： （一）：前期工作 1、赞助商的联系： 负责人：外联部部长 由外联部具体操作，即日起迅速开展完成，方便后期舞台、幕布、门票、海报等设计制作及相关宣传工作的开展，联系商家提供热场道具塑料掌、矿泉水、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月4号前完成并及时做好汇报沟通）。 2、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计： 负责人：宣传部部长 （1）与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容； （3）由记者团提供稿件，利用学院广播站对文艺晚会进行大力宣传；在院学生委员会网站文艺晚会专栏对晚会前期筹备及节目排练彩排工作进行跟踪报道； （4）负责起草文艺晚会宣传细化方案，即舞台、票据、请柬、工作证、舞台及会场布置等系列设计的具体分工（11月22日前完成）； （5）负责晚会签到留言板以及签名本的设计（12月1日前需完成）。 3、派发请柬和邀请函： 负责人：办公室主任 由办公室负责打印请柬，联系宣传部整理好请柬样板，邀请领导嘉宾名单及时向老师及学生会主席确认，将各类请柬分类整理并盖好章，待晚会门票印制完毕再协助发放。 备注： A、校、院领导邀请由老师交院办负责发放，需统一写好请帖，若老师需要帮助由办公室负责； B、我院各职能部门老师、驻邕独立院校的老师邀请由严老师负责，各院校学生会主席邀请由院学生会主席负责，具体操作由外联部负责； C、西大各学院、校学生会均使用一份请帖，具体操作由办公室负责（12月8日前完成）。 4、物品购买及准备： 负责人：生活部部长 （1）由生活部具体操作，购买矿泉水、纸、纸杯等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用； （2）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品； （12月8日需购买好所需东西并开好票据）； （3）生活部负责提前联系好搬运工具的车辆，确定准确的搬运往返时间、保持联系，并通知相关协助搬运的部门； （4）由生活部负责准备好晚会所需的垃圾箱、垃圾袋，借好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收，做好手电筒的筹集及回收工作； 5、晚会座位拟订： 负责人：组织部部长 （1）由组织部具体操作。负责拟订各专业班级观看晚会人数，并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区，演员化妆区（12月3日需制作出具体座位表，并交文化部通知各学部划分的观众区）； （2）统计好布置评委席、嘉宾席所需桌椅及台牌数量，提前与相关部门做好沟通，准备座位标示物并在12月11日节目走台期间布置完毕（包括评委台牌、台布的摆放）； 6、晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备： 负责人：纪检部部长、调查研究部部长 （1）确定当晚维持秩序人员站位，大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序，落实到人员。 （2）需准备一套火灾、停电等警备方案，特别落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附； （3）注意确保各个出口的通风及通畅。 （12月5日完成并附站位图） 7、学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备 负责人：女生部部长 （1）由女生部具体操作，作好晚会当天接待、引导校领导，嘉宾的入席，出台颁奖工作以及送离会场等，具体工作另附（需附工作人员站位示意图，可联系纪检部获取）； （2）负责联系化妆人员，协助购买所需化妆用品（12月3日前确定礼仪、化妆人员）； （3）做好演员化妆场地位置的规划，提前做好化妆具体时间安排，以防止大礼堂开门时间迟影响到演员化妆； （4）统计好化妆人员的人数，交由勤工部负责晚餐的落实。 8、所需物品数量的统计 负责人：办公室副主任 （1）各部门将所需桌椅数量统一报到办公室（饮水点、签到点、检票点、医疗点、化妆点等），办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量，统一向学院相关部门借齐； （2）将所借出物品进行标记、编号并做好出借登记，落实到相关负责人，并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量； （3）统计各部门需书写表示牌的数量及内容后交由宣传部副部长负责。 9、主持人安排 （汪桂芬老师指导） 负责人： 覃 夏 晚会主题章节确定后联系老师确认好晚会主持人，写好主持人的主持词并上交由老师审批修改，预定好主持礼服。（12月3日前确定下来） 10、节目编排： 负责人：各学部学生会文艺部及各班文艺委员 （1）由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量；