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求职准备及技巧:细节决定成败
对每一个应届生来说,求职都是一项系统工程,这其中包含了对个人性格、兴趣爱好、职业发展规划等的定位和思考,同时又是考验个人信心、耐心以及对细节的把握、素质能力等。求职的每一个环节都需要大家认真仔细对待,这样才能把握住可能到来的机遇。这一章将详细介绍在求职过程当中的一些准备事项及求职的经验技巧。
3.1 求职必备材料及硬件物资的准备[ 10 ]
看起来求职中所用到的东西很容易准备、很简单的事情,不值得专门做一个表格去罗列,但是每年都有相当多的同学会在找工作途中因为缺少某些东西、又来不及准备而丧失机会。例如:在2008年3月份北京市宣武区公务员报名现场,一个男生从天津专程跑到北京去报宣武公务员,其他证书什么都带了,唯独缺一个6级证书只带了复印件,且他想当然地以为复印件也可以,于是就丧失了这次宣武区的报名机会,因为报名时间只有一个下午,来不及回天津去取。
求职材料的准备反映出一个人做事的认真、细致程度,这是今后从事任何工作所必需具备的基本素质,因此在这里把找求职过程中所需要准备的全部材料及硬件物资都罗列出来,这些材料建议大家在求职前要准备齐全,因为每个用人单位都会向你索要以下材料中的某几项。
3.1.1 求职材料准备
(1)标准中英文简历及对应求职信
电子版中英文简历、打印的纸质中英文简历,纸质的中英文简历建议全部采用打印方式,不要用复印的,打印的简历能够保证字迹更清晰。很多同学写了中文简历,英文不太会写,于是就没有准备英文简历或者准备得不认真,这是万万不可的。部分国企、事业单位以及几乎所有的外企都是需要英文简历的,有可能HR并不认真阅读英文简历,但会扫一眼你的英文简历来判断你的英文水平。如果是外企,那么你的英文简历HR会认真地阅读的,不能容许任何一点的拼写、语法错误。简历中的联系方式,包括Email、手机一定要准确无误。
对应的中英文求职信也是需要认真去准备的。一般在用Email发送简历的时候,在邮件正文中建议附上语言精炼的求职信。求职信不等同于简历,求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,建议都要写一封求职信并同时发出。
关于中英文简历及求职信的制作方法、技巧及注意事项参见本文第五章《简历与求职信》部分。
(2)以下证件的原件和复印件、扫描出来的电子版,尤其是扫描的电子版图像是必备的
???毕业生就业推荐表、三方协议
???身份证
???学生证
???户口本(部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到)
???英语四级或英语六级等级证书(必要,很多情况下不能用其他任何英语证书代替)
???托福、GRE、计算机等其他证书
???本科至今全部获奖、荣誉称号等证书,以及中学阶段较重要的获奖、荣誉称号等证书。尤其是各种奖学金证书要重点摆出来
???学校正式开具的、盖学校章的成绩单。研究生建议把本科的成绩单也加上,送材料的时候,如果单位没有具体要求,则本科、硕士成绩单都要送,这样可以给用人单位留下非常好的印象
???研究生要准备本科毕业证书和学位证书,缺一不可
???研究成果、论文、著作等等
???报考的各个具体单位的报名表、准考证等文件(例如报名公务员或者现场报名的单位)
???北京市公务员证(如果报考了北京市公务员,面试的时候可能需要)
(3)证件照和生活照
???一寸和两寸证件照都要准备,建议这些照片要随身携带,面试、笔试等场合随时会要求使用,而且要多准备。
???一寸证件照的电子版图片,随时会被要求放进网上提交的报名表格中(即网申),必备。关于网申的注意事项参见本文第五章《网申》部分。
???5寸或6寸的个人生活照一张,洗出来,还有生活照的电子版也要准备,很多单位要求你必须把一张个人生活照随其他材料一起寄过去或者Email过去。
3.1.2 求职硬件物资准备
(1)求职正装一套
如果没有的话,买套便宜的也可以,但必须要有。在任何单位面试的时候,有和没有正装是天壤之别。关于男生和女生求职正装的搭配及选购注意事项,参见本章3.5节的《求职礼仪》部分。
配套的黑色公文包,每次出去笔试、面试都要带,不要背学生用的书包。一般的笔记本电脑包也行,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。
多年前曾经时兴一种四角长方的公文皮箱,现在这种皮箱已经过时,不要再用了。同样不要用那种非常正式的公文包,那种公文包一般都是老板、经理们使用的,面试的同学使用会显得过于“少年早熟”,不合身份。
随身携带一包纸巾,放在西服兜里,万一碰见杯子倒了等情况,立刻拿出来用。
以上这些东西,可以买稍微便宜一些的,问题不大,但必须要准备齐全,而且颜色、款式一
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