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公文写作实验作业
——市级政府公文中的常见错误
公管0901班 谭皓 U200917086
以江西省徐州市政府为例
(1)
徐州市城乡建设局拆迁公告
因拆迁人徐州市新盛建设发展投资有限公司实施云东一道街棚户区改造项目需要,根据徐发改投资[2009]9号、徐规定通字[2008]第291号和徐土通[2010]第5号等批文,经徐拆许字[2010]第22号准予拆迁。拆迁国有土地范围:徐州师范大学以西、云东一道街以东、和平路以南、泰山路以北,以现场公示规划定点图为准。补偿安置按照市政府令第78号、第99号,徐政发[2005]5号,徐政发[2007]22号,徐政发[2009]20号和徐建发[2005]13号等规定执行。动迁由徐州市云房房屋拆迁安置配套有限公司、徐州市信和房屋拆迁安置有限公司和徐州市拆迁安置配套有限公司实施,拆迁期限自2010年11月22日至2010年12月21日止。敬请该范围内被拆迁人和承租人积极配合,以确保拆迁工作按时完成。
解析:此份公告是由徐州市城乡建设局依据有关法令、法规,按照法定程序发布的。发布次公告的目的,是通过法律手段,确定拆迁事项的合法性,并对其加以保护。次公告具有指令性和约束力。
错误:内容结构错误。公告的内容结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。公文的落款要求写出发文机关的名称和发文时间,次公文在标题中已发明发文机关,但次却没有标明发文时间,因而此篇公文缺少发文时间。
(2)
关于销售军队转业干部定销房的告知函
楼区、云龙区、泉山区、九里区人民政府,徐州经济开发区管委会,市委各部委办、市各委办局(公司)、部省属驻徐各单位:
军转干部定销房(君悦园)项目,是市委、市政府为解决市区军转干部住房问题而实施的一项民心工程。经两批销售,目前尚有余房59套。现将《关于续售军队转业干部定销房的意见》函告你们,烦请通知到本地、本部门(单位)符合条件的军转干部。
二○一○年一月二十九日
解析:1.受文机关不当。函是平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文种类。而此篇公文各区政府、单位和市政府、市委和各委办、单位不是平行机关而是隶属机关。
2..落款错误,缺乏发文机关。
(3)
关于公开选聘保安公司的公告
为进一步加强校园保卫力量建设,徐州市公安局、教育局决定成立市教育局直属学校校园保安大队,拟选聘专业保安公司进行专职保安人员招聘及相关业务管理,有意者请携带保安公司相关资料于2010年8月27日下午5点前到市教育局安保处登记(地址:新城区西二期G203房间)。
联系人:崔世柱 王玉刚
联系电话2010年8月25日
解析:1文种错误。公告是国家行政机关向国内外宣布重要事项时所使用的文种,通常是由国家立法机关或行政领导机关发布,也可以授权官方新闻单位或者秘书部门发布,具有较强的权威性。但是此篇公告实为招聘保安,既非重要事项类公告,也非法定事项类公告,缺乏庄重性与严肃性文种不应为公告。应改为通知。
2.标题缺乏缺少发文机关。
3.应在正文又下方署名发布通知的机关全称。在署名下边写上发文时间。而此文都没有。
(4)
江苏省人民政府办公厅发通知:国庆中秋放假8天
江苏省人民政府办公厅昨天发通知,2009年国庆节、中秋节放假日期为:10月1日-10月8日放假,共8天。其中,10月1日、2日、3日为国庆节法定节假日,10月4日(星期日)照常公休;10月3日(星期六)公休日及中秋节分别调至10月5日(星期一)、10月6日(星期二),9月27日(星期日)、10月10日(星期六)公休日调至10月7日(星期三)、10月8日(星期四)。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)上班。
特此通知。
解析:1.标题错误。通知的标题一般由发文机关、事由和文种三部分构成,具体内容在正文中公布,因而不需要次标题冒号后的内容。次标题应改为“江苏省人民政府办公厅关于国庆中秋节放假的通知”。
2.缺乏主送机关。在标题下、正文前应顶格写受文的单位或者个人。
3.没有落款和日期。应在正文右下方署名发布通知的机关全称,在署名下面写上发文时间。
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