2011年度迎新生晚会策划书.doc

PAGE \* MERGEFORMAT9 管 理 工 程 系 信 息 工 程 系 二零一一年十月十二日 目 录 策划主题及意义…………………………… 1 晚会要求 ………………………………… 2 晚会的筹备及安排……………………… 2 晚会任务及工作分配…………………… 3 广告宣传方案 …………………………… 5 经费预算 ……………………………… 6 【晚会目的及意义】 2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到贵州交通职业技术学院这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我们信息系和管理系共同承办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。 【晚会的组织】 此次迎新晚会由信息系文体部及管理系文艺部组织策划，加上各系团委其他人员当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我校特色的晚会。 【晚会主题】 “绽放——似水年华”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以在这一个全新的环境下展示自我、绽放出他们的青春风采，在这个似水的年华中能有一个美丽的回忆，特举办此次文艺晚会。 【晚会的地点和时间】 地点：待定 时间：2011 年 10月25日 【晚会性质】 晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的迎新生文艺晚会。 【晚会形式及内容】 晚会节目以大一，大二为主（北院约2000人以上），内容不限，形式不限，符合主题，系上各班，各个社团，街舞队，乐队，歌唱团等准备节目，并进行筛选。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 【晚会要求】 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证 【晚会的筹备以及安排】 晚会整场负责人分为七组 1 节目组：由文体部负责，对节目进行催促和质量监督 2 宣传组：由宣传部出黑板报或海报等，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。 3 外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。 4 礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。 5 舞台组：由团委全体负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间负责灯光设备、音响设备的安装的选制。 6 后勤组：由组织部负责，确保晚会的后勤工作及晚会的正常进行。 7 机动组：由军纪部负责，保持会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。 【前期准备工作】 一、宣传工作： 1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、） 2、海报的制作现张贴 3、横幅制作与悬挂 4、节目单的设计与制作 二、舞台灯光、音响的准备工作 1、晚会器材租借 2、道具的准备（根据各节目所需） 三、 晚会节目策划及彩排工作 四、 舞台布置物品、工具购买借用等 【各阶段任务及工作分配】 晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助