办公文件管理工作流程—模板.docVIP

办公文件管理工作流程 流程名称 办公文件管理流程 任务概要 公司内各类文件的起草、收发与管理 单位 总经理 行政经理 行政部 各职能部门 节点 A B C D 开始 是 否 结束  任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 起草 文件 C2 D2 C3 D4 程序 文件草案 ☆由公司各部门根据工作需要起草公司文件，交行政部；各单位如有需要请示问题也要写成报告交行政部 ☆行政人员审核文件是否需要会签；需要会签的文件交给相应单位会签 1个工作日 重点 ☆起草文件 标准 ☆及时、准确、可行 审查 编号 C4 B4 A4 程序 文件管理制度 ☆由行政人员确定文件的编号 ☆报公司行政经理审批、签发 ☆超越行政经理权限的文件，由总经理审批 重点 ☆审查编号 标准 ☆公正、公平 印制 文件 C5 程序 相关文件 ☆由行政人员负责印制文件(打印、印刷等) 1个工作日 重点 ☆印制文件 标准 ☆准确、及时 下发 文件 C6 程序 相关文件 ☆由行政人员负责将文件下发给相关执行单位 1个工作日 重点 ☆文件下发 标准 ☆准确、及时 文件 存档 C7 程序 文件档案 ☆由行政人员负责将文件存档 1个工作日 重点 ☆文件的贮存和保管 标准 ☆整洁、安全 文件 定期 整理 C8 程序 文件管理制度 ☆由行政人员负责将保存的文件定期整理 每半年一次 重点 ☆文件定期整理 标准 ☆及时、清楚、准确 签发 签发 起草文件 档案收集 会签 审查编号 文件定期整理 文件存档 下发文件 打印文件 起草文件 文件会签 执行文件