2012年3下乡活动策划书最终版.docVIP

广东工业大学华立学院 管理学部团总支学生会 “三下乡”活动 策划书 主办单位：共青团广东工业大学华立学院委员会 承办单位：广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会 目录 一、活动简介...………………….……………………………...3 二、活动背景...………………….……………………………...3 三、活动目的...……………….………………………………...3 四、活动主题...………………….……………………………...4 五、活动时间...………………………………….……………...4 六、活动地点...…………………….…………………………...4 七、活动总流程...………………………………………………4 八、有关捐赠物资与捐款的事项...……………………………5 九、前期工作安排...……………………………………………6 十、具体下乡环节...……………………………………………7 十一、注意事项...………………………………………………8 十二、活动前期所需物品..………………………….…………9 十三、活动回馈..……………………………………………….9 十四、回收物资登记表………………………………………..9 十五、下乡准备物资表…………………………………….…10 一、活动简介 爱，因为在心中。带着心中的这份爱，我们走进增城市正果镇水围村和小楼镇竹坑村，在那里，我们看到孤寡老人慈祥但无助的眼神，看到天真的小孩穿着又脏又破的衣服，看着好多大人们顶着巨大压力为维持家庭经济辛苦地劳作......一个个场景，触动了我们的心。城市的发展一天比一天好，而在落后的乡村里，还有这么一个需要我们帮助，需要我们送去温暖，送去爱的群体。于是，我们决定尽自己所能，在校园里收集满满的爱，亲自送到他们的心中。 二、活动背景 一个收获的季节，秋天，又即将到来。在这个美好的季节里，我们响应管理学部“团结奋斗，感恩创新，争做文明管理人”的口号，积极地投入到三下乡的活动准备中，真心希望“延续爱之旅，温暖三下乡”的这个爱心活动，能为一部分贫困户送去丝丝暖意，收获到我们的爱意。 三、活动目的 为正果镇水围村和小楼镇竹坑村的贫困户送去物资和贴心的问候。帮助孤寡老人打扫房屋，陪伴他们聊天; 为小孩送去更多的课外知识和欢乐; 为寂静的乡村带来一丝活力和爱的温暖。同时，在校园里营造爱的氛围，让同学们发现爱，感受爱，无私地奉献爱。 四、活动主题 延续爱之旅，温暖三下乡 五、活动时间 2012年10月30日——2012年11月21日 六、活动地点 广东工业大学华立学院 增城市正果镇水围村 增城市小楼镇竹坑村 图书馆3号报告厅 七、活动总流程 1、10月24日——10月31日向本学部及院团委提交活动申请。 2、10月30日早上上班宣传。 3、11月1日——11月2日在校道摆摊宣传，海报宣传，电子杂志宣传，传单宣传。 4、11月1日收集10， 11， 12级班级捐款和12级每班3名志愿者名单。5、11月2日—11月4日整理捐款，志愿者名单，列出购买物资清单。 5、11月7日晚志愿者培训课暨动员大会 。 6、11月9日：购买物资。 7、11月10—11日：正式下乡。 8、11月21日：三下回顾大会(图书馆三号报告厅）。 八、有关捐赠物资与捐款的事项 1、捐赠物资范围 (1)以现金为主。 (2)大众化的药品,如感冒药,止痛药等。 (3)各类生活必需品，如洗衣粉，衣服等。 (4)小学生学习用品，如笔，本子，书包等。 2、捐赠方式 (1)以班为单位，各班可以将捐款由班长作为代表捐出。 (2)管理学部学生会干部的募捐（五元以上）。 (3)摆摊接受全院师生捐赠。 3、捐赠物资的收集整理 (1)管理学部12，11,10级各班的捐款和捐赠物资由本班班长收齐，整理好，在11月2日，我们上班收集时面向全班同学当场清点捐款和捐献物资后再捐出，另外还需附一张捐款总数和捐献物资总数的清单，并签上负责人的名字（整理和公布时用到）。 (2)管理学部学生会干部的募捐由各部长收齐并登记，在11月2日统一交给组织部保管。 (3)校道的收集到的捐款和物资要登记好，并做到高度透明化。 (4)将各部分的捐款和捐献的物资整理，分类和统计。 4、捐款的处理及公布 (1)由组织部进行采购物资并且与主席团同行。 (2)购买物资必须保留有效的单据。 (3)将所有捐款的清单用红纸贴在宣传栏上，宣传栏放在五号楼一楼，以示公开，公正。 (4)所有购买物资的明细表