固定资产的管理系统简介.doc

固定资产管理系统简介 固定资产条码管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。 固定资产条码管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊，帐物相符。 固定资产条码管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。 固定资产条码管理系统网络版，运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。 固定资产条码管理系统自 1999 年投放市场以来，以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。 使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。 综上所述，固定资产条码管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率，同时也大大增加了企业效益。固定资产条码管理系统绝对是企业管理的好帮手。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条形码等技术，从而实现固定资产的信息化管理。 ? ? 固定资产条码管理系统拓扑图 本系统有如下优点： 强大的实用功能； 先进的条形码管理方式； 高效的网络和远程数据传输； 独特的权限管理； 双重自动数据备份； 友好的用户界面、简便易学； 支持多种数据库平台； ?? ? 2．先进的条形码管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近 2 万条固定资产的编码，使盘点速度提高了 90% 以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。 ? 3．高效地网络和远程数据传输 固定资产条码管理系统能够通过企业内部网（内联网）以及互联网（英特网），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。 ? ? 4. 独特的权限管理 在固定资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。 ? 5．双重自动数据备份 操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。 6．友好的用户界面、简便易学 采用了窗口界面的风格及与 Windows98 相一致的标准按钮，方便用户的使用，并大量地运用窗口中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。 对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。 7、支持多种数据库平台 固定资产条码管理系统对各种不同的（ MS SQL ， Sybase,甲骨文等）数据库都能实现支持，对于企业用户不必安装新的数据库，只需在原有的某种数据库上安装接口就能够与该系统连接。 ? 用户实例 某银行在使用固定资产管理系统之前，全系统包括总行、 几十个分行以及上千个支行、上万个储蓄所的固定资产主要靠手工记帐管理。工作强度大、事务烦