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管理的七大错误(网友benis提供)   前言:团队是最好的组织?管理大师彼得.杜拉克说:错了!杜拉克还指出管理的七大错误,针砭企业失败、个人停滞的病灶。这七个让人步入歧途的错误是什么?我们该如何建立正确观念?《天下杂志》获得独家授权,邀你一起来学习管理新典范。   当我们大步跨入知识经济时代时,许多人所传授、大家也奉行不渝的管理理论,其实背后的假设已经完全过时了。   任何一个资深的主管都知道,很少政策能维持二十到三十年的。同样地,大多数关于经济、企业经营或科技的假设,也不可能维持这么久。但是,我们对于企业经营、科技和组织的假设,大都已经有超过五十年的历史了。   由此看来,我们所鼓吹、传授和执行的政策,愈来愈和现实脱节,可能产生反效果。   有哪些错误的假设正导引管理步入歧途?   举例来说,从本世纪初开始,所有管理理论都基于一个大家都深信不疑的基本假设? 一、只有一种组织形式是正确的。   法国的企业家法佑(Heni Fayol)在十九世纪末,就主张有一种正确的组织,是适用于每一家制造业的。这种组织按照不同的功能,例如工程、制造、销售、财务和人事等,分成不同的部门,每个部门都由他们上面的那位最高主管来分别管辖和整合。  这只是七种关于组织的错误假设之一。这七种假设是:  ●只有一种正确的方法来组织一个企业。  ●管理的原则只能应用在营利事业组织。  ●只有一种正确的方式来管理人。在以前,中央集权式管理是唯一正确的方式。现在,大家认为团队才是唯一理想的方式。  ●每一种产业的技术、市场和最终消费者都是固定的,不会互相重叠。  ●管理所能应用的范围只限于组织的资产和员工。  ●管理的工作是「经营企业」,而不是注意企业外发生了什么事。也就是说,管理注意的是内部的事,不是外界的事。  ●国家的疆界限定了企业和管理的发展。   一直到一九八○年代初期,以上的假设,除了第一条之外,都还蛮接近现实状况,还可以发挥功用。可是现在它们都已经过时了。在这个快速变动的时代,如果不能拋弃这些错误的假设,会使你的企业失败、个人事业停顿不前。   今天我们认为管理就是企业管理,其实这是晚近才有的想法。在一九三○年以前,人们认为企业管理只是一般管理的一部份。 二、管理的原则   历史上,管理第一次有系统地应用,不是在企业里,而是于一九○一年被路特(Elihu Root)用于美国陆军的重组。   管理和企业管理划上等号,是从三○年代的经济大恐慌开始,由于那时人们对企业和企业主管产生敌意和蔑视,公共部门为了划清和企业的界限,开始把他们的管理称为公共行政。   直到今天,大家仍然认为管理就是企业管理。但实际上,我们应大声提出,管理不只是企业管理。为什么把企业和非营利事业之间虚假的界限打破,是如此重要?因为在二十一世纪,已开发国家中成长最快的部门将不再是企业。事实上,在二十世纪,许多已开发国家带动成长的部门已经不是企业了。 三、只有一种正确的组织?   二十世纪中,已开发国家中成长最快的是非营利事业组织?包括政府、专业团体、医疗照顾和教育机构等组织。在二十一世纪,这个趋势会更剧烈增加。所以在社会中,企业之外的其它部门,是最需要管理的。有系统的管理,会对社会产生最快、最大的效果。只要看看世界现在面临的种种难题,贫穷、医疗保健、教育、国际冲突等,就可清楚看出从管理找出解决之道的重要。   一直到第一次世界大战前,大家都认为按功能划分的中央极权组织是唯一正确的组织,连军队的组织也不例外。但一次大战让大家看到,当组织变成庞然大物时,中央极权的方式根本无法运作。于是一次大战后,地方分权就变成唯一正确的组织了。但是到了今天,大家又认为团队才是正确的。   事实上,每一种组织方式都有优缺点。所谓正确的组织方式,并不是绝对的,应视情况而不同。   例如,当一艘船要沉了时,有清楚的阶级组织和权威的最高当局来迅速下达命令,是绝对必要的。但有时候,团队才是正确的组织。其实早在五○年代,瑞士和美国的制药业早就开始运用团队了。他们把医疗研究、制造生产、财务、专利和行销的专才放在一起,组成新处方药开发小组。直到新药被市场接受,小组才解散。而同时,把处方药转成成药,却仍用传统的功能性组织来开发。   所以,企业里可能同时存在好几种不同的组织结构。未来的领导人的工具箱里必须有好几种组织架构,针对不同任务,选用正确的工具。 四、只有一种正确的方式来管理人?   麦葛雷格(Douglas McGregor)在一九六○年出版的《企业的人性面》一书中指出,只有两种方法来管理人?X理论和Y理论,管理者必须二选一。所谓X理论是指人们本性不喜欢工作,所以必须给予强迫和控制。Y理论则认为人们真心喜欢工作,只要给予适当的激励即可。麦葛雷格认为只有Y理论是正确的。我随后也提出和麦葛雷格相同的主张

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