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建设工程施工合同管理制度
(CXZB-EB-DW-2009)
为更好地贯彻依法治企的经营方针,加强建设工程施工合同的依法管理,完善施工合同的订立、履行、变更和解除活动的规定,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑安装工程承包合同条例》和本公司《综合管理体系程序文件》的有关规定,制定本办法。
市场经营部门是公司“建筑工程施工合同”(以下简称合同)的主管部门,负责签订合同全过程的组织与管理工作。项目经理部成本组负责组织牵头本项目的施工合同工作的具体工作。
合同签订必须贯彻国家及省、市有关经济合同的法令及法规,符合政府监管部门的要求,遵循建筑市场的有关规定,执行行业及主管部门的有关规定。
合同签订前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确定其具有履行合同的能力方可与之签订合同。
签订合同必须坚持平等互利、协商一致、合法和能履行的原则。
签订合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
签订工程承包合同必须具备以下主要内容:
工程名称、地点、范围、内容、工程价款及开竣工日期;
双方的权利、义务和一般责任;
施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法;
工程质量要求、检验与验收方法;
合同价款及调整;
工程预付款、进度款的付款方式;
材料、设备的供应方式与质量标准;
设计变更;
竣工条件与结算方式;
违约责任及处置办法;
争议解决方式;
安全生产防护措施。
合同条款的内容必须:用语确切、责任明确、字迹工整。
合同的变更及修改:甲乙双方协商一致,对原签订的合同做出变更或修改时,须订立补充合同,履行原合同同样的法律手续程序后,与原合同具有同样的法律效力。
合同的中止:甲乙双方协商一致,同意中止合同,须经双方法人代表签字盖章。
合同由项目经理部成本组负责起草、填写,并且对合同工期、质量、造价、拨付款及补充条款(价款调整、结算方式、奖罚条款等)内容负责。
市场经营部门负责审查合同的专业内容,按综合管理体系合同评审的程序组织合同评审,经分管领导批准后盖章。
合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不得越权使用其印章签订合同,也不得以行政章代替合同专用章。
空白已盖章的合同,一律不得带出,特殊情况时,应说明单位项目内容,并经公司总经理批准,如未能签订,应及时交回市场经营部注销。
项目经理部必须配备专职合同管理人员,负责本项目合同的起草、管理及与公司管理部门相配合的有关工作。
工程竣工验收合格后,甲乙双方依据施工合同条款和综合管理体系的程序签订工程保修合同。
所有工程合同必须交市场经营部门,合同正本备案存档,合同副本发放有关部门。市场经营部门建立合同档案,对各单项工程的合同都要有原始记录的签证。
市场经营部门负责对组成合同的文件,如招标文件、中标通知书等相关文件进行收集、保管,待工程竣工后连同合同正本一并归档。
本办法在执行中出现的具体问题,由项目经理部成本组负责解释。
本办法自发布之日起实施。
北京城乡建设集团总承发包二部
直属项目经理部
2009年6月1日
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