论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐.doc

　 Wps排版技术 　论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。 在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。 然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。 2.段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。 如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。 3.巧设“列”距 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。 如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。 应用“段落重排”功能当我们用wps2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。段落重排的具体操作如下：1.首先用CTRL＋A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。2.然后依次指向wps2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后wps2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键，恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张（210mm×297mm，边距20mm）。注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以wps格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。二、合理使用“模板文件”日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空！wps2000配备80种专业水平的模板，wps2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。使用模板文件的操作：1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中有哪些信誉好的足球投注网站wps2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（＊.wpt)，在该目录下找到文件。2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。三、使用“样式”快速自动排版文档都有自己独特的排版格式,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令（包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等）组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。使用“样式”操作很简单：1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行（个）文字，该区域变黑；2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式（最左边的方框），如目录。3.释放鼠