语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理.ppt

办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。 Microsoft Office 是为OA设计的套装软件.包含Word、Excel、Access、PowerPoint等。;1 Word 的主要功能;2 文本编辑的基本方法;(1) “开始”--“程序”--“Microsoft Word”;2. Word 的窗口; (1) 启动 Word 时自动创建一个“文档1” (2) 启动 Word 后，“文件”菜单--“新建” (3) 如果创建空白文档, 单击“新建”按钮 ;2.英文输入 中文输入法状态下： 大写缩定（Capslock键）：输入英文字母 小写状态：输入汉语拼音;1.用鼠标 移动光标: 单击目标处（借助滚动条） 2.用键盘 移动光标： 常用有键：→ ← ↑ ↓、PgUp/PgDn;1.直接拖动 自选定文本的第一个字符开始，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到最后一个字符 2.Shift + 单击 将光标置于一端,按下Shift 键,再单击另一端。 3.操作选择栏（左侧空白区域） 单击鼠标：选定该行文本 双击鼠标：选定该段文本 三击鼠标：选定全部文本；或Ctrl+A 4.选定矩形区域 按住Alt键,沿对角线拖动鼠标可选定。;5.取消选定 在选定文本外的任意处单击 6.编辑文本 插入文本：移动光标到恰当的位置，直接输入文本 改写文本：双击状态栏上的“改写”，或按Insert键 或选定文本块，然后输入文本 ;1. 删除 (1)按Delete键 (2)按Backspace键(←键) (3)选定字块后,按Del键、“剪切”或直接输入新内容。; 查找与替换;1. 文件存盘;(1) 打开“文件”菜单---选择“打开” (2) 单击工具栏中的“打开”按钮;3.1 新建表格;1. 单击的工具栏;● 选定多个单元格、行或列: 鼠标拖动 Shift键+单击;3.3; (3) 使用菜单精确调整: * 选定行、列后, * 打开“表格”--选择“单元格的高度和宽度”;(2) 拆分单元格: * 选定需拆分的一个单元格 * 打开“表格”或快捷菜单-----选择“拆分单元格” ;(2) 使用“表格和边框”工具栏:;4 绘图方法; ;;;;; ; (1) 使用对话框 “格式”菜单—选择“字体”;(1) 调出“段落”对话框:  “格式”菜单-- 选择“段落”;5.1;5.1;5.1;5.1;5.1;“文件”???单---选择“页面设置”。; ;(2) “打印预览” 工具栏的使用 ;(2) “打印预览” 工具栏的使用 ; ⑴ 将全文中的“输入方法”换为“输入法”，格式为隶书、红色、带下划线。 ⑵ 将⒉中文输入界面一部分内容中的②、③两个段落交换位置，并修正序号。 ⑶ 将页面设置为A4，页边距设为上2.4厘米、下2厘米，左2.4厘米、右2.2厘米； ⑷ 将文档的第一行文字“汉字输入功能概述”作为标题，标题居中，仿宋体三号字，加粗、加下划线； ⑸ 除大标题外的所有内容首行缩进0.75厘米，两端对齐，宋体五号字； ⑹ 将第一个自然段左缩进0.9厘米、右缩进0.8厘米； ; ⑺ 在文档中插入一个文本框，要求如下： · 高度2厘米、宽度4厘米； · 水平距页面7.4厘米、垂直距页面10.7厘米； · 线条为黄色实线、2.25磅；填充天蓝色； · 环绕方式设为四周型、环绕位置设为两边。 · 输入文字左右箭头，要求楷体四号字、加粗、居中。 ⑻ 在“自选图形”中选择“左右箭头”，将其置于文本框之中， · 高度0.6厘米、宽度2.2厘米； · 水平距页面8.3厘米、垂直距页面11.8厘米； · 填充红色；无线条色； · 环绕方式设为四周型、环绕位置设为两边。 ⑼ 将排版后的全部文档存盘，退出WORD应用程序。;练 习