怎样正确认知时间的管理.doc

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 认识到时间管理的必要性； ● 了解时间管理的四个发展历程； ● 找到自己的时间杀手； ● 学会走出时间管理误区的方法。 如何正确认知时间管理 一、什么是时间管理 1.时间管理的内涵 时间管理指的是日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用拥有的时间。 时间管理不仅仅是指管理工作时间，也包含管理业余时间；不仅仅是指管理企业里的时间，也包含管理家庭里的时间。也就是说，时间管理包含了生活中所有时间的合理利用和支配。 2.时间管理的必要性 时间具有供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得等特性，不为人们理解和重视，正是因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍，也更为严重。 在经理人的工作中，最容易忽略的就是时间管理。初级经理人从员工过渡到管理者，比较容易忽略管理角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作任务更多，时间更少，时间管理也就显得更加重要。因此，当人们无所事事或忙而无效时，应该停下来审视一下自己的时间利用率。 【案例】 三枚硬币 假设一个人的生命是由三枚硬币组成的，其中一枚代表财富，一枚代表健康，一枚代表时间，那么，哪一枚硬币最重要呢？ 如果把代表财富的硬币拿掉，那么这个人就有足够健康的身体和足够多的时间，可能暂时没有财富，但他有无限可能重新创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进生命中。 如果把代表健康的硬币拿掉，那么这个人就有足够多的财富和足够多的时间，可能他被病魔缠绕，但他可以花费金钱治疗自己的疾病，拖延一定的时间，借助高科技手段延长生命，最终可以把代表健康的硬币重新放进生命中。 如果把代表时间的硬币拿掉，那么这个人就有足够多的财富和足够健康的身体，但是没有时间享受这些，他无法用1亿美元换来10分钟生命，不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，财富和健康也变得毫无意义了。 因此，对于经理人和企业家来说，在拥有大量金钱的基础上，时间管理就显得更为重要了。 3.时间管理的认识误区 关于时间管理，很多人普遍存在认识误区：宁愿正确地做事，而不是做正确的事；宁愿解决问题，而不是有创意地选择；宁愿保持原来的做法和手段，而不是优化工作的流程和方法；宁愿被动地服从和遵循义务，而不是主动积极地进行创新求得最佳结果；宁愿节约成本，而不是主动增加利润。 4.传统的时间管理观念 传统的时间管理观念强调以下几方面的内容： 时间的重要 古语有云：“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴。”强调的就是时间的价值和重要性。 时间流失的速度 孔子曰：“逝者如斯夫！不舍昼夜。”看到滔滔不绝的江水，孔子想到时间也如这流水一样，不分昼夜地消失了，说明古人也注意到了时间无法失而复得的特性。 时间管理的计划性 古人管理时间的最基本的方法是计划性，“预则立，不预则废”就是说做事之前要有充分的准备和计划，强调的就是计划的重要性。 5.时间管理的四个发展 竞赛以快取胜 竞赛以快取胜，军事先下手为强，速度快者方能取胜。这个道理同样适用于商界，商界过去的竞争是“大鱼吃小鱼”，比的是资本量、规模和实力，在市场环境急剧变化的今天，讲究的是“快鱼”策略，比的是学习的速度、反应的速度、创新的速度。 你有多少资本 问一个人拥有的资本时，得到的回答往往是车子、房子、股票、债券等有形资产，时间财富就被忽略掉了。通常来说，年轻人的有形资产通常不及中年人，但是“少年不怕穷”，时间就是年轻人最大的财产优势。 爱因斯坦曾经说过：“一切与生俱来的赠品中，时间最宝贵！”时间是宝贵的，对每个人也都很公平，无论富裕还是贫穷，上天给予的时间都是一样的，不会对任何人厚此薄彼。时间又是不公平的，因为每个人的时间价值是不一样的，成功人士的单位时间价值非常高，普通人的时间单位价值就比较低。无论时间价值如何，每个人只有利用好当下，让“这一刻”不被浪费，才能为“下一刻”的精彩做好铺垫。 一生72年 一个人的时间是如何运用的？一个人的一生是如何度过的？时间到哪里去了？为了回答这些问题，科学家对人们的时间利用做了科学的研究，统计结果如表1所示，假设人的一生有72年，则他的时间使用情况为： 表1 人的一生时间利用表 活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年其他3年 效率与效能 人们重视生命、乐于理财，却疏于时间管理。例如，人们生病了就会去医院治疗，丢了钱就会着急懊恼，但是耗费了2小时的时间却不会着急，因为时间无形，看不见，摸不着。 鲁迅先生说：“时间就像海绵里的水，想挤的话，总还是有的。” 【案例】 装瓶实验 一位教授拿来瓶子、石子、沙子、水，把石头装进瓶子里，装到