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安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 时间：2012年6月25日下午三点 地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会议室） 主持人： 张卫国 参会人员： 会 长：张卫国 执行 会长：徐景明 吴清理 宁运生 常务副会长：赵 劲 荣 刚 施祖成 高 勇 李劭劼 吴兆阳 张宇海 陈菊红 副 会 长：石建洲 李撼岳 段传景 张方平 吴代柏 李为民 许 寅 孔祥虎 张超宇 席俊宏 鲍 勇 王宗潮 茆荣凯 刘 超 张保利 方康荣 程 涛 周典静 余章倩 魏洪云 张登昌 牛爱民 郁 刚 戴 鑫 监事会主席：张显宝 监 事：李和超 崔 贤 秘 书 长：王 芳 执行秘书长：李奇峰 副 秘书长：江秀媛 黄 群 王 枞 孙纪文 罗圣斌 张建辉 邹 镟 夏金菊 庄 宜 张勋飞 张 勇 张 鸣 韦书云 邱洪健 刘 明 朱晔明 龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司 会议议题： 1、网络建设； 2、会刊创办； 3、组织架构； 六、 会议流程： 1、会长张卫国主持会议作简短发言； 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容； 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题； 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）； 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设； 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法； 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办； 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案； 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立； 10、会长张卫国作总结发言。 一届十次会长办公会会议服务流程 会前： 1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）； 2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议； 3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）； 4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）； 5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）； 6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）； 7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）； 8. 照相（严丛哲、黄天诚）； 二、 会中： 1. 会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置； 2. 工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）； 3．会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）； 4. 如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力； 5. 工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）； 6. 休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）； 7. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全； 8. 晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）； 三、 会后： 1. 根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）； 2. 如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）； 3. 相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）； 四、 就餐： 1. 提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）； 2. 每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）； 3. 提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）； 五、 送客： 1. 工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）； 2. 送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人，以便领导放心，也方便安排其它工作（李奇峰、严丛哲）。