政府合同审查工作程序.docVIP

政府合同审查工作程序 为规范合同审查程序，提高合同审查工作质量，根据《湖南省行政程序规定》，结合实际，制定本工作程序。 一、确定项目负责人 合同审查实施项目负责制，项目负责人职责包括： 1、与合同送审部门进行工作衔接； 2、收集资料、必要时进行补充调查； 3、相关会议的具体会务工作； 4、起草初步法律意见； 5、报签； 6、整理归档及其他相关事务性工作。 二、送审部门提交合同项目草案文本资料 送审部门向市政府法制办提交合同文本资料应当包括： 1、合同草案文本； 2、起草情况说明； 3、送审部门法制机构或律师审查意见； 4、市政府法制办要求提供的其他材料。 三、组织审查与意见征求 1、合同起草质量较高、内容争议不大的由项目负责人直接进行审查； 2、合同需征求部门意见，处室报分管主任同意后由处长组织，重大疑难合同由分管主任组织； 3、合同需征求专家意见，处室报分管主任同意后，一般由分管主任组织；必要时，由办主任组织； 4、委托审查，需报办领导批准：委托审查费单次在5000元以下的，由分管主任批准；委托审查费单次在5000元以上的，报办主任批准；限额以上、竞争性谈判或其他方式确定委托审查费的，由合同处另行制定方案报办领导批准。 四、出具初步法律审查意见 1、项目负责人在全面审查的基础上出具初步法律审查意见； 2、对合同标的不明确、权利义务不清晰或存在其他突出问题的合同建议退回起草部门重新起草； 3、部门重新起草报送过来后继续按本程序办理。 五、处室负责人复查 处室负责人对初审意见进行审查，对初审意见修改完善后报办分管领导审核。 六、办领导签发 办分管领导审核签字后由办主任签发。 七、出具法律审查意见要求 1、格式规范，文字校对无误； 2、出具法律意见严谨、准确，逻辑清楚，说理透彻； 3、确保在期限内办结。无特殊情况下，特急件按领导批示限时办结，急件3个工作日内办结，普通件5个工作日内办结；特殊情况需延长的及时报领导批准。 八、整理归档 1、归档范围：法律审查意见书、合同文本、领导批示法制办审查签呈、法制办公文处理单以及其他需要保??的资料； 2、归档形式：纸质与电子版相结合； 3、建立审查台帐，详细记录合同名称、合同当事人名称、来文日期、办结日期等； 4、保存期限：普通合同保存期限为15年；重大合同保存期限为20年。 九、跟踪反馈 法律审查意见报送后，项目负责人应做好相关后续工作，及时与送审单位衔接，跟踪意见采纳情况，对送审单位提出的不同意见进行解答。 十、审查合同性文件参照本工作程序处理。