常建监理公司工程项目监理资料管理规定常建监理公司工程项目监理资料管理规定.doc

工程项目监理资料管理规定 工程项目监理资料是一项系统工程，它涉及监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的各项工作相关内容，是工程建设过程中监理进行监督管理的详实记录，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。工程项目监理资料管理是监理工作的一个重要组成部分，是每个监理人员的职责，是衡量评定监理工作的重要依据，也是监理单位及监理人员自我保护的有效手段。做好工程项目监理资料管理工作能提高监理人员的监理水平和业务能力，反映公司的规范化、系统化、科学化管理模式，提高公司的市场信誉。 工程项目监理资料管理包括工地现场工程监理资料管理及监理资料归档管理两方面。 一、监理单位的职责 1、受建设单位委托，监督、检查施工单位形成的工程文件材料（含竣工图）是否符合国家有关文件要求，确保其完整、准确、系统，并在有关文件上签字、盖章； 2、负责收集、汇总施工监理过程中产生的监理文件材料，按建设单位要求整理立卷后向建设单位移交； 3、协助建设单位收集汇总建设工程档案材料。 二、工地现场工程监理资料管理 工地现场工程监理资料包括施工准备阶段、施工过程中、施工质量验收阶段的资料，共分五个方面十四分册，每册内须附目录台帐（见附件一）。 1、施工准备阶段的监理资料管理 （1）总监或总监代表必须指定监理组一名监理人员具体实施，监理资料的管理由项目总监负责； （2）总监或总监代表要组织项目监理组全体人员学习《建设工程监理规范》（GB50319—2000），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001），《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）、《江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定》等，按本规定的要求进行监理资料管理工作； （3）总监在第一次工地例会上必须将资料管理的要求向施工单位进行交底（书面）； （4）监理人员应具备责任心、细心和耐心，要熟悉资料管理和监理现场用表的正确使用，对施工单位应进行业务指导和服务工作，并主动配合建设单位做好工程资料的管理工作。 2、施工过程中监理资料管理 （1）监理资料必须全面、真实、客观地反映出监理工作的情况。监理资料必须做到：①及时性②闭合性③准确性； （2）监理资料的管理要注意：①资料的完整性，内容要齐全；②对施工单位的技术资料要审查严格，防止有弄虚作假现象出现；③文件的编写要及时，施工过程中各种资料尽量做到与工程进度同步；④施工和监理的用表填写的内容要规范，对引用的数据、工程术语、用语要尽量准确；⑤各表式的编写（数码代号）要正确、顺序、防止漏编、重复及错编。 3、施工质量验收阶段监理资料的管理 （1）工程施工结束后，项目监理部应及时整理各阶段的工程监理资料，做到真实完整，分类有序； （2）工程项目监理组应按本规定要求按时完成工程档案资料的收集、整理、立卷等工作，及时按建设单位要求交建设单位归档； （3）及时按《常建建设监理公司有限工程监理资料归档目录》的要求到公司总工办进行资料归档，不要求归档的资料，由项目监理部总监负责处理； （5）工程竣工验收后，应及时填写业务手册并到建设单位签署意见。 三、监理资料归档管理 1、工程竣工验收后一个月内，监理项目部资料员必须根据《常建建设监理公司有限工程监理资料归档目录》（见附件二）的要求将监理资料归档，交公司总工办审查、验收、归档，并按册分类装盒； 2、监理归档资料应完整、准确、系统，内容必须真实，并能准确的反映工程建设活动和工程实际状况；监理归档资料且由监理签字盖章的资料均为原件； 3、各类归档文件的来源应符合实际，签盖手续完备，字迹清楚，避免出现代签现象，不得弄虚作假或擅自涂改，签字采用钢笔书写，禁用圆珠笔或铅笔； 4、各类归档文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等应符合国家相关规定，归档图一律按图纸大小折叠整齐，露出图标； 5、归档文字材料统一使用A4纸，超大文件折叠，过小文件加宽； 6、各类归档文件形成与收集应与工程建设进度同步； 7、监理资料归档时按保存期限装订成册，每册均附目录。对保存期限已满的资料可及时销毁（特殊情况除外）； 8、归档文件保存期间，按《江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定》规定的年限，长期指归档文件保存期为该工程使用寿命；短期指归档文件保存期为10年；暂存期归档文件保存期为5年； 9、归档文件整理规则附件二 常州常建建设监理有限公司工程监理资料归档目录 册 保存期限 归档文件 备注 1 长期 1.1 监理委托合同、中标通知书或备案表 1.2 规划许可证、施工许可证（复印件） 增 1.3 审图意见书，设计交底、图纸会审纪要，设计变更 增 1.4 监理工程师通知单(B2)、回复单(A5) 1.5 监理工程师备忘录(B4) 1.6 监理月报(B5) 有关