建设工程文件归档要求建设工程文件归档要求.pdf

建设工程文件归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料， 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标 准图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责 人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使 用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 竣工图示例如下： 9．利用施工图改绘竣工图，必须以变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm*15mm。 变更图章可以采用以下几种形式： 10、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应 当重新绘制竣工图，并在图标标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 11、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时 应放在所有设计变更通知单之前。 12．不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折 叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89）。 五、建设工程文件归档的时间、套数要求 1．归档的时间： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过 验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自 形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市 城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2．归档的套数： 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、 盖章后方可交接。 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 六、建设工程文件的立卷 1．卷内文件的排列：卷内文件必须按附录的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺 序排列。 2．案卷的规格：文字材料一般不超过 3厘米，图纸不超过 4厘米。印刷成册的工程文 件保持原状。 3．案卷的编目： （1） 卷内文件页号的编制： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在 左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2） 卷内目录的编制： 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录 B。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印 出来。 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用 “等”代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （3） 卷内备考表的编制： 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式应符合附录 C。 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位 对案卷情况的说明。 （4） 案卷封面的编制： 案卷封面样式应符合附录 D。 档号、档案馆（室）号和缩微号由城市建设档案馆填写。 案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由： ①工程名称 ②分部工程或专业名称 ③卷内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须是《广州市建筑工程档案移交 一览表》（附录 A）中所列的案卷内容（标题）要求。 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号， 括号内以简短文字概括本卷内容。 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一 个主要的，其余用“等”代替。 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。