丰田a3资料制作技巧.ppt

Toyota Management System Toyota Management System Toyota Management System Toyota Management System Presenter’s Directions Summarize what has been covered so far using this bullet point Solicit questions from the audience by asking Write any questions in the “Parking Lot” which you may not be able to answer at this time so they can be answered later Timing for this discussion: 5 total minutes is allocated Toyota Management System Presenter’s Directions Summarize what has been covered so far using this bullet point Solicit questions from the audience by asking Write any questions in the “Parking Lot” which you may not be able to answer at this time so they can be answered later Timing for this discussion: 5 total minutes is allocated Toyota Management System Toyota Management System * Step4 撰写资料内容 题目 简洁的语言 使用图表 使用大写/粗体或运用 文本框，取得强调效果 文本和书写格式保持一致，各文本框的边线 保持垂直和水平对齐。 使用简洁的语言，并采用图表，制作直观的文件 有效地修饰。 “一目了然” 地突出重点强调的内容 * Step4 撰写资料内容 ■详细说明 （1）撰写各文本框的内容 1）行文要“简明扼要” “具体”和使用”主动语态“ ▼“简明扼要”：尽量只写1行文字；1句话表达一个内容；相同的语句不 要重复 不好的例子：由于6月份起新研制的汽车上线，与原有汽车并行生 产，目前的状况无法对应，因此必须对车间的布置和 作业方法进行改革 好的例子： 6月份起新研制的汽车上线，实行与原来汽车并行生产。 需要改善车间布置和作业方法 * Step4 撰写资料内容 ■详细说明 （1）撰写各文本框的内容 1）行文要“简明扼要” “具体”和使用”主动语态“ ▼“具体”：避免抽象的表达方式 ▼“主动语态”：昼尽量避免被动的表达方式 2）使用图表，强化视觉效果 不好的例子：今年的销售情况还可以 好的例子： 今年的销售完成了目标的98% 不好的例子：业绩由下属的干劲所左右 好的例子： 下属的干劲极大影响着业绩 * Step4 撰写资料内容 ■详细说明 （2）修饰资料，使内容一目了然 1）统一文体和书写格式，文本框的上下左右对齐 2）须强调的文本框和文字用粗体，加大字号 修饰的目的不是为了漂亮，而是为了易于理解，强调重点！ * A3资料的制作步骤 STEP1 明确制作目的 STEP2 撰写资料纲要 STEP3 确定版面设计 STEP4 撰写资料内容 STEP5 检查校对资料 完成A3资料 * Step5 检查校对资料 题目 采用问题解决流程制定的纲要是否流畅？ 是否存在步骤和过程缺失的现象？ 关键信息是否清楚明确？ 整体的思路是否清晰易懂 是否遗漏了想说的内容 纲要主体是否醒目 空白和文字部分的平衡（面各分配率）是否合适 * 1)垂直条状图 用于比较绝对值的大小 2)线形图 用于查看浮动，推移的情况 参考制作资料的有效工具工具  ～常用图表介绍 * 3) 饼状图 用于比较各项所占的份额 4) 水平条状图 用于