会计电算化课件第一章系统管理.ppt

修改完成之后，在操作员界面点击“刷新”按钮即可。 系统管理 （3）选中需要删除的操作员，点击“删除”，将会删除所选操作员 注意： 所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。 系统管理 4.建立账套 第一步：点击菜单中“账套”下的“建立”，进入如下页面 系统管理 栏目说明： 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。 账套号：用来输入新建账套的编号，必须输入。但不能与已存账套号重复。 账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入。 账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，用户必须输入。 系统管理 注意： （1）此系统最多可以建立存放999个账套； （2）已存账套中已有的账套号不可再新建，但账套名称可以再用。 系统管理 第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。 系统管理 【各栏目说明】 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。 单位简称：用户单位的简称，必须输入。 税号、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、备注：用户可以不输。 系统管理 第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目等。 系统管理 第四步：输入基础信息选项。界面如图所示。 系统管理 注意 ： 如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、供应商档案。 如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货、客户、供应商档案。 输入完成后，点击“完成”按钮 弹出“是否创建账套”对话框，选择“是” 。 到此，账套创建成功。 注意：接下来后面两步可以在此继续输入，也可以暂时不输入，等之后在用友通会计软件中再行输入。 系统管理 第五步：分类编码方案 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号。 系统管理 例：科目编码 4222 则编号时，一级科目编码为四位数长； 二级编码为在一级之后再追加二位数，总共为六位数长； 三级编码为二级科目之后再追加二位数，总共为八位数长； 四级编码为三级科目之后再追加二位数，总共为十位数长。 库存现金 1001 银行存款 1002 工商银行存款 100201 中央银行存款 100202 中行美元存款 中行日元存款系统管理 第六步：数据精度 用户可根据企业的实际情况，输入在进行核算时所要求的小数位数，只能输入0－6之间的整数，系统默认值为2。 系统管理 注意：系统管理员和账套主管都可以启用账套。 但系统管理员只可以在建立账套这部分启用账套 除此之后，账套主管随时可以启用账套和中止启用！ 系统管理 5.备份、恢复账套信息 （1）账套备份：是指将所选的账套数据从本系统中输出。点击“账套”下的“备份”即可。在此，可以删除当前账套。 系统管理 （2）账套恢复：是指将系统外某账套数据引入本系统中。点击“账套”下的“恢复”，即可选择要恢复的账套资料。 系统管理 （3）自动备份计划设置 在菜单“系统”下选择“设置备份计划”，此功能是计算机自动定时对设置好的账套进行输出（备份）。 设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。 系统管理 发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。 ①选择“每天”为周期的设置，系统不允许选择发生天数； ②选择“每周”围周期的设置，系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； ③选择“每月”为周期的设置，系统运行选择的天数为“1-31”之间的数字，如果其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。 有效触发：在自动备份过程中，如因网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。 保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为0时系统认为永不删除备份数据。 例如：保留天数设