2015年电院研究生国奖、专项奖、优秀奖申报通知.doc

PAGE  PAGE 7 2015年研究生国奖、专项奖、优秀奖申报通知 本次奖学金评审对象为电院2013级、2014级全日制硕士研究生，博二至博四的普博生，博二至博五的直博生。提前攻博、硕博连读（即不拿硕士学位）的15级博士生学生可以申请针对博士生的奖学金，包括专业学位硕士研究生，不包括定向生。 基本条件和评分标准 基本条件和评分标准参见《上海交通大学电院专项奖学金、优秀奖学金实施细则（2015年）》，《电院研究生国奖评审细则（2015年）》。 学生可同时申报国奖、专项奖、优秀奖，学生办会首先通过答辩确定国奖名单，之后从申请专项奖、优秀奖的学生中删除国奖获得者，对专项奖、优秀奖申请者重新排名，随后按批次发布专项奖名额（也可能只有一个批次），学生自行根据名额申报。 秋季专项奖学金、优秀奖学金名额可能会分批次发布，但所有参评秋季专项、优秀奖的同学都必须在本次进行网上申报，后期所有批次奖学金都按照本次申报的分数进行评审，本次不进行网上申报的同学不能参加秋季所有批次奖学金。 二、评审年度 本次评审年度为2014年9月1日~2015年8月31日，即评审中所用到的一切材料均在上述日期中发生。 三、评选步骤与日程安排 时间日程9月15日~18日（1）参评专项奖、优秀奖的学生提供素拓材料，（2）学生关注ftp上学生办各部门打分。只申报国奖的同学不需提交素拓。 素拓ftp地址：（ HYPERLINK  用户名：lzhi 密码：public）9月19日~21日（1）学生登录奖学金申请网站，填报申请国奖、专项奖、优秀奖的各项材料。对于专项、优秀奖中的素拓部分，学生需从上述ftp中找到自己各项的分数，填报在奖学金申请网上。奖学金申报网站网址：（ HYPERLINK 50:8080/guanli 50:8080/guanli） 没有任何素拓，没有任何科研材料的同学，也可以申报，在网上如实填写各项内容即可。 （2）学生向电院3-102李智老师提交申请表打印版及科研等各项证明材料。只在网上申请，不提交纸质申请材料为无效申请。9月22日~25日学生办网站公示所有国奖申请者、专项奖、优秀奖申请者各项材料清单，接受投诉。 公示期间，学生本人发现错误并主动提出更正，不扣分。如果他人投诉检举错误，会按照《细则》进行倒扣分或者取消资格处理。9月26~27日发布国奖名额，以及进入答辩的学生名单，学生准备答辩ppt和材料。 发布intel、潘文渊奖学金名额，有意愿申报intel、潘文渊奖学金的同学向李智老师提出申请。 Intel奖学金、潘文渊奖学金和国奖只能申报一项。其中INTEL奖学金需要答辩筛选，潘文渊奖学金根据分数评审。9月28~30日国奖答辩 Intel奖学金答辩10月8日~12日公示国奖获奖名单 公示intel奖学金、潘文渊获奖名单10月12日及以后（具体时间待定）公布除去国奖获得者的专项奖、优秀奖申请者分数排名，发布第一批专项奖、优秀奖名额 学生根据名额填报志愿，学生办根据排名评审 发布第二批奖学金名额（如果有），学生申报奖学金志愿，根据前期分数排序评审 四、素拓相关要求 9月15日~9月18日下午5:00，学生准备相关素拓证明，素拓各指标负责部门如下： 综合事务办 3-104季自军党建办公室 3-103梁玉杰团委 3-105邵宪一就业办 3-107马丽丹思政学生提供评审年度中的讲座列表提供评审年度中的党团活动列表提供评审年度中的党团活动列表提供评审年度中组织的社会实践活动列表为各班长评分（2.0）向团委提供在学校学生组织任职证明提供评审年度中的在学校献血的学生名单为党建联席会学生干部评分【包括正副主席（2.0），正副部长（1.5），主席团助理（1.5）】为（校级、院级）研究生会学生干部评分【包括正副主席（2.0），正副部长（1.5），主席团助理（1.5）】向团委提供参加学校团委或其他学院组织的社会实践证明为各党支书评分（2.0）为科协学生干部评分【包括正副主席（2.0），正副部长（1.5），主席团助理（1.5）】向学生综合事务办提供在校外献血证明为院研团总支正副书记评分（2.0），为院研团总支支委评分（1.5）向3-102李智老师提供荣誉称号证书复印件为各团支书评分（2.0）提供评审年度中组织的社会实践活动列表所有证明上均写上班级姓名学号 注: 【1】表中所有事项均在2015年9月18日17:00前完成。 【2】“评审年度”指2014年9月1日至2015年8月31日。 【3】表中圆括号内为该项评分的满分。 【4】上述表格前五列项目，学生不需提交证明，由学生办各部门根据记录直