excel-常用知识培训选编.ppt

excel 常用知识培训（以金山WPS为蓝本）;目录页;模块一（创建和编辑工作表）;工作表成组编辑： 作用：在一个工作表输入内容或设置格式等等操作,在全部工作表上都会实现写入相同的内容或操作 操作：1.右下角的工作表名---右键---选定全部工作表 ；2.开始工具栏---行和列---填充---至同组工作表，如图： 1. 2.;模块二（格式化电子表格）;选择性粘贴（转置）： 作用：把横向的改为竖向的，把竖向的改为横向的。 操作：选定区域复制---选择性粘贴---勾选转置。如图： 1. 2. 3. 4.;模块三（数据处理）;一、运算符：;二、绝对引用和相对引用 1）绝对引用：绝对引用是指引用单元格的绝对名称。例如，先在D1中输入公式（A1*A2）再将D1复制至E2公式将会产生变化，现在不让这??公式产生变化我们就可以使用绝对引用，既在行号和列号前加入美元符号$（F4可快速转换）如图： 1. 2. 3. 4. ;2）相对引用： 单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。例如：在B2中输入公式（=A1），A1是B2左上方单元格，拖动B2的填充柄将其复制至B3时，其中的公式已经改为 =A2，即单元格 B3 左上方单元格处的单元格。如图： 1. 2. ; Sum（求和）：某一单元格区域中所有数字之和，公式=SUM(xx:xx) Average（平均值）：所有参数的算术平均值，公式=AVERAGE(xx:xx) Count（计数）：数字参数的个数。可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。公式=COUNT（xx:xx) Max(最大值）：给定数据集中的最大数值。公式=MAX（xx:xx） Min（最小值）:给定数据集中的最小数值。公式=MIN（xx:xx） Round:按指定位数四舍五入某个数字。公式=ROUND（指定单元格:个位数） Now：返回当前日期和时间的序列号。公式=NOW（） ;Date：返回特定日期的序列号。公式=DATE（年，月，日） Time：返回特定时间的序列号。公式=TIME（时，分，秒） ABS：返回数字的绝对值。绝对值没有符号。公式=ABS（指定单元格） COLUMN：返回给定引用的列标。公式=COLUMN（指定单元格） COUNTIF：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。公式=COUNTIF(单元格区域，指定条件/单元格）指定条件若为文本需加引号 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和。公式=SUMIF（条件区域，指定条件，求和区域）指定条件若为输入的需加引号，也可直接点击单元格 MODE：返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。MODE 是一个位置测量函数。公式=MODE（单元格区域） ;模块四（数据的分析处理）;排序 作用：方便审阅。操作：选定单元格---数据---排序---确定。 如图： 1. 2. 3.;高级筛选 作用：在新的位置显示筛选结果且可以筛选重复数据。如图： 1. 2. 3. 4.;二、分类汇总;三、合并计算数据（三维公式、位置、分类）;三维公式：引用了多张工作表上的单元格的公式。 操作：可直接输入公式如：“=SUM(sheet3!B4, Sheet4!A7),或直接引用单元格 按分类：确保要合并的行或列的标志具有相同的拼写和大写。（ps：按我的理解和位置合并最大的区别就是可以有不同的顺序）如图： 1.sheet1 2.sheet2;模块五（数据的综合应用）;一、简单的函数嵌套（IF函数的嵌套）;IF函数的简单嵌套：如图：图中公式若键入则为=IF(B260,差,IF(B280,良,IF(B2100,优)))，若分为四