Excel培训2选编.pptx

Excel培训; ;一、数据的输入;输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。如果想设置成其他的格式，在【数字】标签中设置。 默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。 既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。 输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。 已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显示数据时，会显示 ######### ，需调整列宽才能正常显示。 ;日期的自定义格式：;2.数据的有效性;采用下拉列表进行数据选择：;3.填充序列;首先在单元格A1中输入起始数“2” 然后选定区域A1:A8 在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框。 选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在“步长值” 框中输入4并执行结果;自定义序列;4.空格行的删除;5.公式和函数;;;;; 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 选定的范围 分割点 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数 ;例 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少 (1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组 (59,69,79,89) (2) 选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8 (3) 键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)” (4) 按下Ctrl+Shift+Enter组合键;;;格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行 测试,如果条件成立,则取第一个(value_if_true), 否则取第二个值(value_if_false) 举例:已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格  =IF(E360, “不及格”, “及格”);统计函数：=countif（：，） 例如： =COUNTIF(B2:B9,60)排名：=RANK（b2，$b$2：$b$9）(相对地址，绝对地址) 优秀率:=COUNTIF(B2:B9,=85)/COUNT(B2:B9) 及格率:=COUNTIF(B2:B9,=60)/COUNT(B2:B9) C身份证号码中自动提取：性别、生日、年龄 性别：=IF（mod（mid（C3,17,1），2）=1，“男”，“女”） IF：真、假 mod：求余数 mid：提取指定位置开始的特定目录的字符 Mid（C3,17,1）：从身份证号码的第17位号码开始提取1位号码，表示判别性别的数字 Mod（ Mid（C3,17,1） ）：对提取17位数字进行求余，判断其结果是否等于1，最后利用if函数根据求余的判断结果，返回员工是“男”还是“女” 拓展：15位的身份证呢？ ;出生日期： =concatenate(mid(E2,7,4),”年”，mid(E2,11,2),”月”,mid(E2,13,2),”日”) 解释： Concatenate：多个字符串合并为一个字符串 Mid：提取字符串 年龄：=YEAR(TODAY)-YEAR(d3) 工龄：=year(today())-year(k3);出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息;6.排序和筛选——高级筛选;;;高级筛选 能根据多个字段筛选“与”关系:值在同一行 菜单:数据/排序与筛选/高级;1、条件格式——新建规则;2、创建图表（气泡图） 方法一：假如某公司的部分产品有如图所示的三组数据，数据在A1:D7区域中，要用气泡图来显示其销售量、增长率及市场份额三者之间的关系。 ;但这种方法在数据较多时比较繁琐，如果用VBA代码来完成则较为快捷;3.迷你图