EXCEL工具基础技能培训选编.pptx

1、合并单元格后内容不见了； 2、复制、粘贴后出现原来隐藏的内容； 3、别人做的表格可以很轻松的把同一颜色的数据排 在一起； 4、回车键光标向下移动，你的工作需要向后移动 ； 5、输入身份证号码后显示的不正确； 6、输入001却显示1； 7、输入两个字的姓名时手动在两个字间加空格； 8、无法修改别人的电子表格； 9、开会时所说的按姓氏笔画排序是怎么排序的； ;10、想在屏幕上同时显示两个电子表格； 11、单元格有下拉箭头可以直接选择内容； 12、如何知道电子表格中使用了哪些公式； 13、怎样给表格加密码（如工资表）； ;目 录; Microsoft公司出品的office办公系列软件目前常用的版有office2003、office2007、office2010,日常工作中最常用的是Word、Excel、PPT、Outlook等等。Word主要是文字处理功能，Excel的主要用来作数据处理，PPT经常用来做培训、演示等,Outlook主要用来处理邮件相关业务。 ; 2003版是OFFICE系列的经典，2007版是2003版与2010版之间的过渡版本，2007版较2003版有很大改进，可视化操作程度更高，增加按颜色筛选、删除重复项等实用功能，基本功能已经集成在开始菜单，2010版较2007版对大量数据读写更快速，效率更高，避免死机现象等。 ; 方法一、图标 方法二、扩展名 XLS 、XLSX 方法三、 文件、图标;Excel 是一个功能强大的电子表格软件，是 Office 办公自动化系列软件的重要组成部分之一。 Excel 具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。; Excel 2003工作表最大行数是65536行,最大列数是256列(IV)。一个工作薄最多255个工作表。 Excel 2007的工作表将有1,048,576 行，16,384 列。 ;3、EXCEL设置选项卡（高级）;修改ENTER方向 通过高级选项卡更改按下回车键方向，可根据实际需求更改方向，上、下、左、右 ;4、EXCEL设置选项卡（保存）;1、自动保存时间，默认10分钟 2、自动恢复文件位置，默认位置 C:\Documents and Settings\lingwei.sun（用户名）\Application Data\Microsoft\Excel;一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，便于数据的传递、引用。 二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选。 ;四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。 五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。 六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。 八、经常使用快捷键，提高工作效率。 ;常用快捷键;九、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 十、根据习惯设置自定义工具栏，善用鼠标右键 十一、巧用双击定位 定位到行首或列首的时候，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键。 定位到行尾或列尾的时候，将鼠标指向任意一个单元格的下边框，然后双击鼠标左键。 ;1、单元格选定 A、单个单元格选定 B、多个单元格选定 连续单元格选定 鼠标拖动 离散单元格选定 按住Ctrl+单击鼠标 C、整行、列选定 D、全选 Ctrl+A E、筛选状态下非连续选择 ALT+;（可见单元格）;将两个或两个以上单元格组合成一个单元格 示例 ;2、单元格编辑 A、输入字符串文本， 如录入身份证号 在Excel中输入数据时，会发现不能输入以0开头的数据，如输入“01”后按Enter键将变为“1”，此时应将单元格格式设置为文本格式。或自定义格式为00即可，如果需要输入001则需自定义为000.另外也可以在输入01的前面输入英文标点“’”也可。 ;分散对齐 录入姓名，姓名由三个字或两个字组成 单元格式----对齐----分散对齐;B、序列填充（左键、右键）