Excel应用.doc选编.doc

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(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“”(西文单引号)(英文输入),然后输入“001”。 (3) 日期的输入  如果要输入“3月9日”,直接输入“3/9”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹   如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。 (5) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车(Enter),在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (6)快速清除单元格的内容、格式、批注 选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。 (7)单元格内容的合并 根据需要,有时想把A列与B列的内容进行合并,解决办法是:在B列后插入一个空列,在C1中输入“=A1B1”,(拉丁语et意为and)C1列的内容就是A、B两列的和了。选中C1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了A列和B列的合并。这时先不要忙着把A列和B列删除,先要把C列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉A、B、C列的数据。 两组数据中用逗号分隔。 将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1,B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并。 (8)添加斜线表格 ?在表格中做表的时候有时候需要将同一个单元格进行划分,并且在里面写上文字,可以对表格的列和行进行说明。首先先在该单元格添加一个斜线。点击单元格,右键-设置单元格格式-选择边框,在边框图标下有几个边框的样式,选择一个斜向下的斜线。点击确认之后,单元格里面就有该斜线了,然后双击单元格在里面输入文字,两个名称要隔行写,而且要先写横列的名称。写好之后按住Alt+Enter键(手动换行),换行写竖列的名称。 (9)计算数据 9.1公式计算 四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 算术运算符:如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果. +(加号)–(减号)*(星号)/(正斜线)%(百分号)^(插入符号)乘幂运算 比较运算符:比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是 TRUE 就是 FALSE。 =(等号)(大于号)(小于号)=(大于等于号)=(小于等于号)(不等号)文本运算符:使用和号 () 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。 引用运算符:将单元格区域合并计算。 :(冒号),(逗号)?(空格)输入的时候可以选择手动输入或者单击输入 手动输入先输入“=”在输公式,最后回车键 单击输入 单击空白单元格,输入“=”再单击计算的数据单元格,再输入运算符号,再单击计算的数据单元格,依次类推,最后回车键。 9.2函数计算 选择“插入”“函数”,如果不确定需要哪个函数,在“有哪些信誉好的足球投注网站函数”里边输入有哪些信誉好的足球投注网站内容,单击“转到”,就得到相应函数列表。 求和函数SUM, SUM(number1,number2,...)。 逻辑函数IF, IF(①logical_test,②value_if_true,③value_if_false)。①为真时则将2的值返回,如果为假则将3的值返回。 平均值函数AVERAGE, AVERAGE(number1,number2,...)。 最大值函数MAX、最小值函数MIN? (10)管理数据 10.1排序是指按照一定的顺序重新排列工作表中的数据,通过排序,可以根据某特定列的内容来重新排列工作表中的行。确定要进行排序的列,用鼠标单击这列中的任一单元格,再单击工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,Excel自动按要求重排工作表数据顺序。? ?Excel的排序原则:“升序”:数字越来越大,字母越来越后。“降序”:数字越来越小,字母越来越前。 在工作表中打开“排序”对话框: 在这个对话框中我们可以设置“主要关键字”,“次要关键字”、“第三关键字”等,主要关键字决定工作表中的最主要数据的排序

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