EXCEL笔记选编.doc

EXCEL笔记 第一讲：认识EXCEL 1.名称框的快捷查找、选取作用 可在名称框中输入A10000，即可直接找到A10000单元格；如果输入A1：C10000，即可直接选取A1：C10000区域。 2.直接到表格最后一行快捷键 CTRL+END 单元格录入数据分行 ALT+ENTER 4.特殊的填充 5.格式刷的运用 第二讲：单元格格式 第三讲：查找、替换和定位 1.按值查找 2.按格式查找 3.开启单元格匹配 4.模糊查找 通配符？ 如果只查找两个字符，须注意勾选“单元格匹配” 通配符* 示例：查找张*（姓张名*），用张~*即可 5.用名称框定位区域 示例：A9000：B10000 6.选取区域后在名称框中命名后定位区域 7.运用定位工具将合并单元格拆分的单元格进行批量复制 思路：先把空白单元格定位，再在编辑栏中输入=D4（其中D4为第一个拆分单元格上面一个单元格），按CTRL+ENTER ？如何把拆分后的单元格再批量合并为一个单元格 步骤：（1）先排序；（2）分类汇总；（3）选取表头下一个单元格至最后一行单元格，定位空白单元格后再合并单元格；（4）删除分类汇总；（5）复制合并单元格的一列，选择性粘贴（选格式）到须合并的一列。 第四讲：排序和筛选 1.简单排序 点定排序条件的一个单元格，再点升序或降序排列 2.利用排序插入行，即达到隔行插入效果 3.每面打印表头 在页面设置中，选打印标题中的工作表的顶端标题行中设置 4.筛选后复制数据 用定位工具中的“可见单元格”，再复制粘贴 运用筛选中的文本筛选和数值筛选工具 高级筛选的条件区域设置 如上表：即设置为筛选条件为“所有一车间的数据或发生额大于3000的数据”；如下表：即设置为为筛选条件为“所有一车间发生额大于3000的数据” 部门发生额 一车间3000部门发生额 一车间3000 高级筛选中的条件设置须用公式的情形 如须筛选并复制表头的，则条件设置中须有错误的表头； 如筛选后不复制表头的，则条件设置中的表头为空 第五讲：分类汇总和数据有效性 使用分类汇总前，要先排序 2.复制粘贴汇总统计结果 运用定位工具，选取可见单元格 3.数据有效性主要用于设置单元格录入数据的条件 ？设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票 步骤：（1）选取数据有效性中的序列；（2）来源中，录入现金、转帐、支票，并用英文的逗号（,）隔开 第六讲：数据透视表 1. 第七讲：认识公式与函数 1.公式运算符 算术运算符：+ － * / % ^ 比较运算符：= = = 技巧：A1单元格中的数据为文本类型的30，运用公式“=A1+0”后，即可进行公式运算 2.绝对引用和相对引用 相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：$A1 A$1 示例1：排名函数=RANK(H5,$H$5:$H$11) 示例2：九九乘法表 3.TRUE相当于1；FALSE相当于0 4.运用定位工具定位单元格后，选择输入公式的位置 5.CTRL+ENTER快捷键：批量复制 第八讲：IF函数 1.=IF(E2=男,先生,女士) 解释：如果E2是男，则在输入公式的单元格显示“男”，否则显示“女士” 2.=IF(B2=理工,LG,(IF(B2=文科,WK,CJ))) 解释：如果B2是理工，则在输入公式的单元格显示“LG”，如果B2是文科，则在输入公式的单元格显示“WK”，如果B2是财经，则在输入公式的单元格显示“CJ” 3.=IF(G2=本地,H2+30,IF(G2=本省,H2+20,H2+10)) 解释：如果G2是本地，则总分+30分，如果G2是本省，则总分+20分，如果G2是外省，则总分+10分 4.=IF(I4=600,第一批,IF(I4=400,第二批,落榜)) 录取情况600分含600 显示 第一批400-600 含400分 显示 第二批400分以下 落榜解释：因为I4=600时，已经把大于和等于600进行处理了。在处理此类数据输入公式，要注意数据的逻辑顺序。 5.=IF(G6=A级,10000,0)+IF(G6=B级,9000,0)+IF(G6=C级,8000,0)+IF(G6=D级,7000,0)+IF(G6=E级,6000,0) 解释：用+代替IF嵌套，即如果G6是E级，即运算为0+0+0+0+6000；如果是D级，即运算为0+0+0+7000 6.IF函数与ISERROR函数 =IF(ISERROR(D35/C35),0,D35/C35) 解释：如果D35/C35是错误的，则显示为0，否则显示正常运算结果 7.AND函数与OR函数 =IF(AND(A3=男,B3=60),1000,0)