Excel第5套考题解析选编.docx

内部资料，仅限于新视野学员学习之用PAGE \* MERGEFORMAT21 第5套 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下。 财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XISX文档中完成工作： 1. 在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日 星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日 星期一”。 步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。 步骤2：在费用报销管理工作表中，选中日期数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类列表框中选择自定义命令，在右侧的示例组中类型列表框中选择yyyy年m月d日，然后在其后面输入一个空格，接着输入aaaa。设置完毕后单击确定按钮即可。 2. 如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”（必须使用公式）。 步骤1：选择H3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“逻辑”，选择“If”函数。 步骤2：在“Logical_test”中输入：weekday(A3,2)5，在“Value_if_true”中输入：是，在“Value_if_false”中输入：否，表示在星期六或者星期日情况下显示是，否则显示否，按Enter键确认。 分析：weekday()函数表示求某个日期的星期，weekday(A3,2)表示求A3单元格日期中的星期，其中2 表示星期一至星期日用1到7的数字表示。 题目要求周六或周天为加班，因此weekday(A3,2)的值大于5即表示周六或周天。 步骤3：然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 3. 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省“。 步骤1：选择D3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“文本”，???择“Letf”函数。 步骤2：在“test”中输入：C3，在“Num_chars”中输入：3，表示从C3单元格中截取左边3个字符，按Enter键确认。 分析：C列“活动地点”中前面3个字符为地区，因此使用Letf()函数取出最左边3个字符。 步骤3：然后向下填充公式到最后一个地区即可完成设置。 4. 依据“费用类别编号“列内容，使用VLOOKUP函数，生成”费用类别“列内容。对照关系参考”费用类别“工作表。 步骤1：选择F3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“查找与引用”，选择“VLookup”函数。 步骤2：依次将VLOOKUP中的条件填写进去，如下图所示。 步骤3：然后向下填充公式到最后一个费用类别即可完成设置。 5. 在“差旅成本分析表报告“工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 步骤1：选择B3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数”，选择“sumifs”函数。 步骤2：依次将sumifs中的条件填写进去，如下图所示。 注意：sumif()函数在第一套电子表格题目已经详细介绍，忘记的自行复习！ 注意：2013年3月1日至2013年6月30日，刚好为2013年的第二季度。 6. 在“差旅成本分析报告“工作B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 步骤1：选择B4单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数”，选择“sumifs”函数。 步骤2：依次将sumifs中的条件填写进去，如下图所示。 步骤：在差旅成本分析报告工作表的B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),费用报销管理!G3:G401)，按Enter键确认。 7. 在“差旅成本分析报告“工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。 步骤1：选择B5单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数”，选择“sumif”函数。 步骤2：依次将sumif中的条件填写进去，如下图所示。 步骤3：使用以上的公式除以总的报销费用，计算出飞机票占所有报销费用的比例。首先选中B5单元格，然后在公式编辑区域“=SUMIF(费用报销管理!F3:F401,飞机票,费用报销管理!G3:G401)”后面输入：/sum()，然后将光标移动至小