某某石化公司档案管理办法及考评标准某某石化公司档案管理办法及考评标准.pdf

某某石化规章制度 某某石化公司档案管理办法 1 目的 为了进一步加强某某石化公司档案工作，实现档案工作规范化、标准化，不断提高科 学管理水平，更好地为公司深化改革和生产建设服务，根据国家《档案法》和《中国石化 集团公司档案管理试行办法》等有关规定，制定本办法。 2 适用范围 本法办适用于某某石化公司及下属各二级单位档案管理。 3 术语和定义 3.1 企业档案 企业档案是指企业在从事各项工作活动中形成的应归档保存的各种文字、图纸、图表、 凭证、声像等各种载体的历史记录，它是国家档案和国有资产的重要组成部分。 4 总则 4.1 企业档案是企业管理基础工作和信息工作的组成部分。做好这项工作，不仅是当前公 司经济利益和合法权益的需要，也是维护石化工业以及党和国家历史面貌的一项重要事 业，各单位要围绕集团公司档案考核体系做好档案工作。要明确一位领导分管这项工作， 加强领导，将档案工作列入本单位年度工作计划，落实管理人员和管理设施等，为发展企 业档案工作创造必要的条件。 4.2 每个单位，每位职工都有承担保护档案的义务。 4.3 企业档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于 利用。 5 档案机构及其职责 5.1 根据公司的现行管理体制，实行专业化管理，各二级单位及各有关中心应从本单位的 工作职责与实际出发，设立与工作相适应的统一管理档案和行使档案工作管理职能的部 门，业务上受信息中心档案馆的指导和监督。 公司档案工作由信息中心档案馆负责协调、指导和监督，业务上同时受上级主管部门 和属地档案行政管理部门的依法监督与指导。 5.2 各级档案部门的主要职责： -1- 某某石化规章制度 5.2.1 贯彻执行档案工作法律法规、档案管理标准和规范。 5.2.2 建立健全档案工作的规章制度和岗位职责等。 5.2.3 对本单位各种门类，各种载体档案的积累、收集、立卷归档的业务工作进行监督 和指导。 5.2.4 管理本单位的档案和相关的重要资料（含接收、代管档案），开展档案信息的现代 化管理和开发利用，咨询服务等业务工作。 5.2.5 对本单位档案管理人员进行专业培训，努力提高档案管理人员的政治、业务素质。 6 档案工作人员要求 6.1 档案工作人员必须忠于职守，遵守纪律，具备较高的政治水平和档案专业知识。 6.2 凡是新配备的档案工作人员，不具备档案专业知识的，必须经过当地或上级档案行政 管理部门进行专业知识培训，取得专业培训证书方可上岗。 7 档案的形成与归档 7.1 凡是反映本单位科研、勘察、设计、施工、生产、经营、销售、教育、外事、党政工 团等各项科学技术活动和管理工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、凭证、 声像等文件材料，均按归档要求向本单位档案部门或信息中心档案馆移交，实行集中统一 管理。任何部门和个人不得私自保存或据为己有。 7.2 实行文书处理部门、文件承办部室归档制度。机关各部室、各单位在各项管理活动中， 要建立文件材料的形成、收集归档制度，并列入工作计划、管理程序和岗位职责。工作结 束或告一段落时，文件承办部室或项目（课题）负责人要进行立卷归档工作，办理档案移 交手续。 7.3 各类档案的归档时间 7.3.1 文书档案在文件形成的第二年的 6 月底前，向本单位档案部门或信息中心档案馆 移交归档。 7.3.2 会计档案在会计年度终了后的第二年，由财务部门向本单位的档案部门或信息中 心档案馆移交归档。 7.3.3 产品、科研档案在成果经过鉴定后的三个月内，向本单位的档案部门或信息中心 档案馆移交归档。 7.3.4 工程建设项目文件归档的时间应在项目中间交接完成后三个月内，向公司档案管 理部门移交归档。