Excel基本知识、工作表的建立与编辑[公开课].doc

说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第一讲 Excel基本知识、工作表的建立与编辑 1.Excel基本知识 Excel 2010是Office 2010套装软件系统中的一个重要成员，被称为电子表格软件。Excel 2010随着 Office软件版本的更新而不断更新，功能不断增强。Excel 2010广泛地应用于财务、统计、营销、管理、教学、科研等各种需要进行数据搜集、 整理、分析和处理的领域。本讲义中涉及的Excel即为Excel 2010软件。 Excel的启动和退出的方法与前一讲Word的启动和退出相似，此处不再复述。 2.Excel窗口的结构 Excel操作窗口同Windows操作系统下运行的其他应用软件的可视化操作窗口具有大 致相同的结构，下如图4-1所示。 图4-1 Excel窗口结构 3.Excel中的数据类型 在Excel中，数据被分为数字（数值)、文字（文本)、逻辑（布尔）和错误值四种。 (1)数字数据 数字数据：由十进制数字（0?9)、小数点（.)、正负号（+、—)、百分号（％)、千位 分隔符（，)、指数符号（E或e)、货币符号（Y、$、US$、￡等）等组合而成。如65、-58.7、 78.45%、2.26e4、￥1，451.34等都是合乎表示规则的数字数据（数值)。 日期和时间：在数字数据中，有两种特殊的数据，即日期和时间。日期的表示格式通常为yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd,如2013/11/22就是一个表示日期的特殊数值，表示的日期是2013年11月22日。时间的表示格式通常为hh:mm:ss或hh:mm,如16:18:5表示16 点18分5秒，9:28表示上午9点28分。 当向一个单元格输入一个数值（包括日期和时间）后，该数值会默认自动按右对齐显示。 (2)文字数据 文字数据的组成：由英文字母、汉字、数字、标点、符号等计算机所有能使用的字符(称为Unicode字符集）顺序排列而成。如“Excel”、“姓名”、“计算机”、“120”、“xhl2”、 “3楼2号”等都是文字数据（文本）。 文字和数字数据的输入：当在单元格中输入文本数据或数字数据时，则可从键盘直接 输入；若需要把数字数据当作文本数据使用时，则不能直接输入，而应首先输入一个半角单引号做先导（前缀、前导)，再接着输入才是正确的。当然在输入文本时，其两边的双引号不必输入，它是为区别于数字数据而在书写时附加的。如直接向单元格输入206时则被认为是数值，若输入206时则被认为是文本206。一般邮政编号、学号、身份证号、手机号等都可以作为数字数据存储。 文本在单元格中显示时自动按左对齐显示，特别地，若文本为一个数值时，则在单元格的左上角附加显示出一个绿色小兰角，用以同数值数据的显示相区别。 数字和文字数据的运算：对于数值既可以做加（+)、减（-)、乘（*)、除（/)、乘方 (a)、百分比（％)等算术运算，也可以做判断大小的比较运算，比较运算符为等于（=)、 大于（)、小于（)、大于等于（=)、小于等于（=)、不等于（?) 6种。对于文字数据只能进行连接运算（)和需要做判断大小的各种比较运算。当两个文字数据比较时， 对于西文字符则比较对应的ASCII码（此码已成为Uniciode码的一部分）的大小，对于汉字则比较对应的拼音字母的大小，当然拼音字母的大小仍由对应的ASCII码的大小确定。 (3)逻辑数据 逻辑数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE,字母大小写均可。TRUE代表逻辑 值“真”，FALSE代表逻辑值“假”。对两个数值数据或文本数据进行比较运算时，其运算结果是一个逻辑值真或假。如92的运算结果为TRUE, “ABC”=“FGAV”的运算结果为 FALSE。 (4)错误值 错误值数据是因为单元格输入或编辑数据错误，而由系统自动显示的结果，提示用户注意改正。如当错误值为“#div/0!”时，则表明此单元格的输入公式中存在着除数为0的错误，当错误值为“#VALUE!”时，则表明此单元格的输入公式中存在着数据类型错误。 4.工作簿文件中的数据结构 (1)工作簿文件的组成 每个工作簿文件由若干个工作表所组成，每个工作表就是一个具有行列结构的二维表 格，表格中的最小可处理单位是单元格。一般情况下，用一个工作簿文件对应实际应用中的一个存档文件，如一个职工简历文件、一个财务报表文件、一个教学管理文件、一个商品营销文件等。 (2)工作表的数据结构 一个工作表就是一张二维数据表，其第一行叫做表目行或标题行，由它给出整个表的结构，用来描述向下每行数据的共同属性。如学生表中的学号、姓名、性别、年龄、 联系电话、籍贯等属性（字段）就构成了此工作表的标题行。从标题行向下依次给出的每行数据（记录）是按照共同属性对每个事物的具体描述。如在学生表中的每