A公司工作分析实施方案公司工作分析实施方案.doc

第  PAGE 6 页 共  NUMPAGES 6 页 A公司工作分析实施方案 根据公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指示，结合本公司人力资源管理现状，特制定本方案。 一、实施工作分析的动机与目的 （一）工作分析动机 由于公司飞速发展、规模的持续扩大、员工人数大量增加等因素的影响，公司发现现有的组织规模与人力资源管理上存在以下一些问题： 1.组织上的问题 公司现有组织机构基于创业时的公司规模，随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成。在运行过程中，组织与业务的矛盾已经逐步凸显，部门之间、岗位之间的职责与权限缺乏明确的界定，扯皮推诿的现象不断发生。这些不良的现象已严重影响了企业的发展。 2.招聘中的问题 公司现在的招聘模式存在一定的问题，例如用人部门给出的招聘标准往往笼统含糊，招聘主管无法准确地加以理解，从而使得招聘效果不尽如意，影响了工作效果。 3.晋升中的问题 在晋升的过程中，上级与下属之间的私人感情成为了决定性的因素，使得有才干的人却不能获得晋升。因此，许多优秀的员工由于看不到前途而另寻高就。 4.激励机制的问题 公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度，考核中主观性和随意性非常严重，员工的报酬不能体现其价值与能力，引起了员工的抱怨与不满，导致部分人才流失。 根据上述问题，可以发现公司在岗位职责、晋升、招聘、绩效考核等方面都缺乏客观的标准依据。因此，为了改善各项制度，公司决定进行工作分析，建立完善的工作说明书，为公司以后制度的改善提供基础。 （二）工作分析的目的 为企业的人力资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设计等人力资源管理提供最直接的依据，可以更好的明确上级与下级的隶属关系，明晰工作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去。 二、工作分析的计划与实施 （一）确定工作分析主要负责人 1．人力资源部经理： 负责项目开展计划的审定，整个开展过程的监督，小组???员在开展过程中的业绩评定。 2.执行成员（人力资源部成员）： 负责项目开展计划的编制，整个开展过程的组织实施，确保整个项目及时有序的完成，协助经理完成工作分析任务，完成经理分配的工作任务。 3.各部门主管 （二）确定背景资料的收集 收集相关资料，如公司结构图，各岗位说明书、工作流程图、职权体系表、岗位责任制、人员名单。 （三）确定工作分析对象与方法 1.工作分析对象的选定。公司本次工作分析是针对全公司员工，因此所有员工均是研究对象。 2.分析方法的选定。本次分析以问卷调查为主，访谈法为辅进行，认真严格实施。 （四）工作分析问卷调查 由人力资源部门根据相关资料设计调查问卷（见附录一），问卷设计时尽量以较简洁明了的方式呈现，并对一些专有名词作出解释说明，避免员工填写问卷上无法把握填写的规范和标准。 设计好后由各部门主管进行审核并提出相关意见，完善分析问卷。 （五）对访谈人员进行培训及设计访谈提纲（见附录二） 在访谈的过程中，访谈人员的面谈水平非常重要，直接影响访谈效果。因此，在进行访谈前进行培训，明确访谈需要及内容，加深访谈人员对被访谈者所在岗位的了解等方面信息。 （六）进行工作分析 1．由各部门主管发布进行问卷调查的事项，使员工能够积极配合活动的开展。 2.进行问卷调查。问卷填写时间以一周为限，由各部门主管进行监督，员工认真填写后再由部门主管收回交回人力资源部。 3.进行重点员工访谈。该过程为期两周，由访谈人员与被访谈者协调好时间进行访谈。 （七）资料整合与分析 1.整理资料。将搜集到的资料按照工作说明书的各项要求进行归类整理，看是否有遗漏的项目。 2.审查资料。分析小组要对所获信息的准确性进行核查。 3.分析资料。归纳和总结工作分析的必须材料和要素，找出各个职位的关键因素。 （八）编写工作说明书 根据对资料的分析，按照一定的格式编写岗位说明书的初稿。 （九）检查与修改 在完成工作说明书初稿后，由分析人员与各部门主管进行讨论，根据部门主管的建议进行合理分析并及时修改。在交予企业高管进行审核，推出相关意见。最后分析人员进行修正，确定最终工作说明书。 三、工作分析结果的应用 （1）组织结构再设计； （2）制定部门职责； （3）设计薪酬管理体系； （4）设计薪酬体系； （5）制定人员招聘的标准； （6）制定培训计划。 四、工作分析过程的总结 对本次工作分析的开展情况进行总结，说明其中的优缺点，为以后的工作进行提供好的建议。 附件一： 工作分析调查问卷 姓 名部 门职位名称填表日期工作地点直属上级签署工作目标及岗位职责：岗位权力：工作内容项目:工作补充描