上机实验4：Word操作一(基本操作)资料.doc

上机实验4 Word操作（一）——基本操作 Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。它操作简单，常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得”。Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的邮件合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。 主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面格式的设置）、图文混排、表格制作，分四次实验来做。 一、实验目的 1、掌握Word文档的建立、打开、保存、关闭的方法。 2、熟练掌握在Word文档中录入文本与各种符号的方法。 3、掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本。 二、实验内容 1．启动Word 2000 采用四种不同的方式启动Word 2000。 ⑴单击“开始”|“程序” 单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2000。 ⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标，启动Word 2000。 ⑶“开始”|“运行”命令 单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2000。 ⑷利用“资源管理器” 通过浏览“资源管理器”，双击磁盘上的Word 2000文件，就可以打开Word 2000，同时也打开了对应的文档。Word文档文件的图标是 。 无论用上面哪种方式启动Word 2000，都创建了一个名为“文档1”的空白文档，如图4.1所示。标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏栏 标尺 垂直滚动条 水平滚动条 文本区 状态栏 图4.1 新建的Word 2000空文档 2．新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2000后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2000窗口中用以下方式新建文档： ⑴单击“文件”|“新建”命令。 打开如图4.2所示的“新建”对话框，选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮，或者双击该图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为“文档2”和“文档3”。 ⑶快捷键Ctrl+N。 ⑷通过 “资源管理器”的新建文件操作。 图4.2 “???建”对话框 3．录入文本 在新建的空白文档“文档1”中，录入下面的样文。 样文的内容： 家用电脑与计算机 其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭，才出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面： ⑴教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。 ⑵办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等…… ⑶家政方面：电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收入、支出，对家庭财产进行登记；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 ⑷娱乐方面：多媒体进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。 注意以下特殊内容的输入： ⑴标点符号及特殊符号的输入。 输入特殊符号时，如“?”。首先，将文档插入点移到输入位置处。然后打开“插入”菜单，选择“符号”或“特殊符号”命令，出现“符号”或“特 殊符号”对话框。从中找到需要的符号，单击该符号后，再单击“插入”命令。或者双击该符号即完成输入。 ⑵插入文档。 插入文档是将磁盘文档插入到当前编辑的文本中。首先，将插入点置于要插入文档的位置。选择“插入”菜单中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框。然后，在对话框中输入或选择要插入的文档，单击“插入”按钮，则该文档就插入到当前文档中。 4．保存文档 将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”（假设此文件夹已经建立）中。 操作方法如下： ⑴利用工具栏上的“保存”按钮。  = 1 \*