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PPT提高与技术 前言 PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其他软件相比，PowerPoint具有如下优势： 1.应用PPT制作课件简单易学；且在Windows环境下，PowerPoint是创建演示文稿最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。 2.用PowerPoint制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用PowerPoint所制作的课件操作简便、修改方便，课件的共享性强。 3.PowerPoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高的演示课件。 PowerPoint的启动与退出 启动PowerPoint 2003 ⑴单击“开始”按钮，指向“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动PowerPoint 2003。 ⑵单击“开始”→“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的??捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint 2003。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint 2003。 退出PowerPoint 2003 ⑴ 单击PowerPoint 2003标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 新建幻灯片 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 1)快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 2)回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 3)命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 设置幻灯片版式 单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。 在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。 本次培训时间短、内容多，我们选择常用功能、制作过程出错和忽略的问题讲从下五个方面探讨。 一、PPT制作原则 1、整体性原则 幻灯片整体效果的好坏，取决于幻灯片制作的系统性，幻灯片文字的艺术效果处理以及幻灯片色彩的配置等。 2、主题性原则 要讲述的内容和实现的目标。在设计幻灯片时，要注意突出主题，进行合理的布局。“用色不过三” 3、逻辑—结构原则 逻辑是整个PPT的灵魂，唯有逻辑，PPT才有说服力。强调结构问题，内容组织要结构化。在PPT制作时，可以按“提出问题—分析问题—解决问题—评价结果”进行。 4、简单设计原则 要把一个系统做的尽量简单，演示文稿不是展示多媒体技术水平的舞台。“六忌”，即:一忌字体变化过多；二忌字号变化无层次；三忌色彩过艳过杂；四忌一页中文字数过多；五忌动画效果过乱；六忌插入与文稿无关联的插图。 5、一致性原则 幻灯片上的背景、标题大小、颜色、布局等，尽量保持一致。 二、PPT制作流程目标分 1、目标分析、确定主题 根据领导或部门要求，一定要明确要求，PPT是用来解决什么问题，展示给谁看？确定好主题。 2、构思逻辑、收集素材 制作演示文稿大纲，收集素材。 3、设计板面、内容制作 设计演示文稿的内容和版面、确定幻灯片上对象的统一格式及主色调。 4、排版、美化、动画和放映 5、测试排练、打包打印 PPT设计完成仅是成功的第一步，测试和排练非常重要，不经过排练很难发现制作过程中的问题，排练时掌握时间和动画放映效果，声音、链接是否合适。 三、新颖的版面设计 1、首页设计 主题观点醒目、设计吸引视觉 我们经常从网上、模板设计选择模板套用，这样快、简单，如果在演讲、汇报尽量少用，会撞衫的。自己设计一个风格，做成模板。 首页形式： 全文字型、图片作背景和图文上下、左右型 注意问题： 使用最常见的主副标题样式，没有新意 把副标题内容作为了主标题 图片太多、太乱，图片与主题不相干 (3) 制作方法 2、目录页设计 条理清晰、简单明了 标准型目录 时间轴型目录 同步醒目 图表型目录 3、结束页设计 呼应首页、稳重、有气势 4、内容页设计 (1)素材 文字、图形、图片、声音、影片视频、Excel表、图表、Flash动画、批注 ⑴文字素材 素材获取方法： 文本框 图形添加文字 word中粘贴 网上下载 常见问题： Word文字搬家 使用了首行缩进 字体太大或