Word2007论文排小技巧Word2007论文排版小技巧.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 Word2007论文排版小技巧 一、文件的备份与保存 为了应对突然停电或者电脑死机等突发情况而造成正在编辑的论文内容的遗失，有必要对word文档采取一定的措施。 1.方法一：左上角Office按钮——右下角word选项——高级——保存——勾选“始终创建备份副本”； 2.方法二：左上角Office按钮——右下角word选项——保存——勾选并将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1。 二、 如何在任何一页开始设置页码？ 比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5……，步骤如下： 1.在第三页末设置分节符 将光标停留在第三页末尾——菜单栏——页面布局——分隔符——分节符——下一页 2.插入页码 插入——页码——页面底端——普通数字2（此时菜单栏中出现“设计”一栏）——将光标停留在第四页页脚——点击工具栏中的“链接到前一条页眉”——页码——设置页码格式——设置起始页码为1 3.第四页以后的页码已经设置好了，如果前三页不需要页码，则可在前三页任一页的页脚将页码删除。 三、如何在任何一页开始设置页眉？ 方法跟上面设页码的差不多，关键是点击工具栏中的“链接到前一条页眉”，此时，“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。假如整篇文档已设置了页眉，现在要把封面的页眉删除。步骤是： 将光标停留在封面末尾——页面布局——分隔符——分节符——下一页，然后双击第二页的页眉——（页眉处于编辑状态）——点击工具栏中“链接到前一条页眉”——此时直接删除封面页眉即可。 四、如何设置首页或奇偶页页眉不同？ 页眉页脚处于编辑状态时，菜单栏自动出现“设计”一栏，在它下方有“首页不同”和“奇偶页不同”，根据需要勾选（注意光标停留位置）。勾选“首页不同”，首页页眉页脚的内容将会消失；勾选“奇偶页不同”，偶数页页眉页脚内容消失。消失的内容需重新编辑输入。 五、如何自动生成目录？ 1、设置标题样式 1.1调出标题1、2、3 点击“更改样式”右下方的一个小的斜箭头↘——右下角“选项”——在样式窗格选项中选“所有样式”并点击确定，此时，在样式显示框中显示出了标题1到标题9，一般??只需要三级标题，依次点击标题1、标题2、标题3，工具栏中的样式中就会出现三级标题的图标了。 1.2将光标停留在论文中的一级标题（如第一章***），点击样式栏中的“标题1”；同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。 1.3自动生成目录 菜单栏——引用——目录——自动目录1。 1.4更新目录 在目录上右击——更新域——只更新页码/更新整个目录。 六、统一设置各级标题的格式 可以用格式刷进行处理，但此处讲另外一种更简便的方法。 1、更改标题1的格式 在样式框中右击“标题1”——（弹出快捷菜单）——修改——设置好字体字号是否加粗等——确定。 2、检查论文中的一级标题格式，如果没改变，则在上述快捷菜单中再单击“更新标题1以匹配所选内容”即可。同理，标题2和标题3也是如此。 七、如何删除页眉中的那根横线？ 1、双击页眉——（页眉处于编辑状态）——将页眉中的文字全选（Ctrl+A）——菜单栏——页面布局——页面边框——边框——单击右侧“预览”中的那根横线，横线消失——确定。 2、如果是找回那根横线，只要在“预览”中再次单击一下即可。 八、如何查看所有页面？ 按住Ctrl键，滚动鼠标对所有页面进行缩放，这样就可以观察了。 九、如何在文档左侧显示缩略图？ 菜单栏——视图——勾选“缩略图”。 菜单栏——视图——勾选“文档结构图”，可以显示主体框架目录。 十三、如何设置断码文档 打印论文后，发现有数页纸张出现内容或排版的错误，需将这部分重新打印，但彼此的页码却不是连续的，这个时候……比如，需要重新打印的页码有第19、35-36、66共四页。方法如下： 1、复制内容至新文档 新建一个文档——将第19页内容复制到新文档中——页末插入分隔符[下一页]——将35-36页内容复制至新文档——页末插入分隔符[下一页]——将66页内容复制至新文档 2、设置断码19 双击页脚，页脚处于编辑状态——点击工具栏左侧的页码按钮——设置页码格式——设置起始页码为19——插入页码 3、设置断码35-36 光标停留在“35”页的页脚——设置页码格式——设置起始页码为35 4、设置断码66 光标停留在“66”页的页脚——设置页码格式——设置起始页码为66。 十四、设置艺术字 插入——艺术字——选择第一个艺术字样式——输入文字确定——双击艺术字——在出现的艺术字工具栏中选择阴影效果或三维效果——形状填充——图片——确定。 十五、让文本框中的文本流动起来 选定第一个文本框，右击并选定“创建文本框链接”选项。此时，鼠标变成茶杯状，再单击第二个文本框，以此类推可链接多个文本框。之后你在第一个