WPS表格教程WPS表教程.doc

 PAGE 17 wps表格教程 网上关于HYPERLINK wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的HYPERLINK wps文字教程很好，同时问HYPERLINK wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。 另外，因我的软件中用HYPERLINK wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。 第一章 HYPERLINK WPS表格简介 HYPERLINK WPS表格是HYPERLINK WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。一个HYPERLINK WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。HYPERLINK WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示： 图1-1-1 HYPERLINK WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在HYPERLINK WPS表格里面称为单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4??????来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” 。单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏 中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。 图1-1-2 HYPERLINK WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。 在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 图1-1-3 6. 单元格中文字的换行与字体填充在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行 与缩小字体填充两个选项。 选中这两项可以实现特殊效果。 选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。 选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。 图4-9-1 图4-9-2 实例练习：制作带斜线的表头 带斜线的表头，在实际制表中经常出现，见下图4-9-3，在wps文字2007中是可以轻松的制作出来的，其实在wps表格2007中也是可以很容易的制作出来的。 图4-9-3 制作过程见下图4-9-4。 图4-9-4 第1步：输入内容。 第2步：在前面加入适当的空格。 第3步：将该单元格设置为自动换行。 第4步：调整单元格的宽度，使用其出现图4-9-4中第4步的效果。 第5步：加入斜线。点击菜单 格式―单元格，选中边框页，加入斜线。7. 设置单元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。见图4-10-1。 图4-10-1 它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有 文字方向 选项。设置很简单，读者一试便知。具体过程略。8. 单元格的底纹图案单元格中除了可以设置颜色外，还可以设置图案，在单元格格式对话框中，选择图案 页即可以设置图案，见图4-11-1所示。 图 4-11-1 具体过程略。 第五章 用公式与函数进行计算 Wps表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力，这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来进行数据的计算。一、利用公式计行计算1. 最简单的公式 我们先从最简单的入手，先看下面的例子。 图5-1-1 图5-1-1中要计算学生